Ma az egyik legjobb feladatkezelő alkalmazás a Slack. De valójában ennél sokkal több. Ez egy többcélú kommunikációs eszköz, és ha tudja, hogyan kell használni a benne található sok funkciót, akkor helyettesítheti az összes többi kommunikációs, együttműködési és időkezelő szoftvert, amelyet korábban használt.

Összeállítottuk a felhasználók számára leghasznosabb Slack tippek és trükkök listáját. Függetlenül attól, hogy még csak elkezdi alkalmazni az alkalmazást, vagy profinak tartja magát, talál valamit ezen a listán.

Privát üzeneteket küldhet bárhonnan a felhasználóknak

Ha közvetlen üzenetet akarsz küldeni a Slackon lévő valakinek, akkor nem kell ugrani az egyik csevegésről a másikra, vagy a nevét a csapattagok között keresnie. Ehelyett a / msg @username parancsot használva gyorsüzenetet küldhet nekik a munkaterület bármely pontjáról.

Egyszerűen írja be az üzenet ablakba, és nyomja meg a Küldés gombot. A Slack ezt követően automatikusan közvetlen üzenetként küldi el a felhasználónak, és elviszi magához privát csevegésbe.

Némítsa el a csatornákat lassan

Míg a kollégákkal való kapcsolattartás fontos, úgy érzi, hogy a Slack-csatornák egy része kevésbé prioritást jelent számodra. A jó hír az, hogy elnémíthatja bármelyik csatorna értesítéseit anélkül, hogy el kellene hagynia azt.

Ennek egyik módja a csatorna beállításai. Keresse meg a Beszélgetés beállításai gombot a jobb felső sarokban, majd válassza a Némítás #csatornanév lehetőséget.

Lehetőség van a csatornák összes értesítésének elnémítására a Ne zavarja a módot is. A bekapcsoláshoz kattintson a harang ikonra a bal felső sarokban. Itt kiválaszthat egy meghatározott időtartamot, vagy akár beállíthatja a „Nem zavarja” ütemezést a folyamat automatizálásához.

Szervezze meg lazítását az összes alsó rész nélkül

Ha egy nagy csapat vagy szervezet tagja vagy, akkor a Slack rendetlen lehet. Több csatornával és frissítésekkel néha nehéz lehet elmulasztani valami létfontosságú dolgot, ha egy-két napig nem ellenőrzi a Slack-ot. Akkor teljesen belemerül a frissítésekbe.

A Slackon jobban megszervezheti az All Unreads nevű praktikus eszközzel. A beállításhoz lépjen a Beállítások> Oldalsáv> További lehetőségek elemre. Ezután érintse meg az Összes Unreads megjelenítése melletti négyzetet. Ez aktiválja az oldalsáv szálat, amely lehetővé teszi, hogy egyenesen ugorjon az összes olvasatlan üzenetre az összes csatornán, amelyhez csatlakozott a Slackon.

Ha még tovább vesszük, beállíthatják az oldalsáv beállításait, hogy csak az olvasatlan és az Ön által kezdett beszélgetések jelenjenek meg. Ennek érdekében az Sidebar Settings (Megjelenés) alatt a megjelenés alatt válassza a Unreads és a Starred Conversations (Mindent) helyett.

Használjon egy laza botot az emlékeztetők beállításához

A Slack már önmagában is többcélú együttműködési eszköz. De a megfelelő Slack botokkal még többet érhet el. Ezek a Slack alkalmazáson belüli alkalmazások, amelyek segítenek különböző feladatok elvégzésében rövidebb idő alatt és kevesebb erőfeszítéssel.

Például a Slackbot használatával emlékeztetheti a jövőbeli önmagát, hogy tegyen valamit. Emlékeztető beállításához magadnak (vagy egy másik csapattagnak) lépjen a Közvetlen üzenetek menübe, és válassza a Slackbot lehetőséget. Írja be a chat mezőbe

/ Emlékeztesse a @ felhasználónév vagy a #csatornanév mikor.

Így -

/ Emlékeztesse @me az ebédidőre minden nap 16.30-kor.

Tanulja meg az Advanced Search Options használatát

Alapértelmezés szerint a Slack minden csatorna és személy üzenetét jeleníti meg, amikor valamit keres. Ez rendkívül kényelmetlen lehet, ha valami különlegeset keres.

Tanulja meg, hogyan kell használni a Slack speciális keresési parancsát, és soha nem kell több üzenetet átnéznie.

  • Az In gombbal szűkítheti a keresést. Ha biztos benne, hogy a keresett egy adott csatornán vagy csevegőben található, keresse meg a keresést, majd írja be a szót: #csatornanév vagy @felhasználónév mezőbe. Ezután csak a csatorna vagy a csevegés eredményeit fogja elérni.
  • Használja a From elemet egy adott felhasználótól származó üzenetek keresésére. A keresőmezőbe írja be a szót: @ felhasználónévből.
  • A Has funkcióval keresse meg az üzeneteket egy adott elemre. Ha egy bizonyos linket, e-mailt, telefonszámot stb. Keres, keresse meg a keresőmezőt, és írja be a következőt: a szó.
  • Használja a Előtte, a közben és után lehetőséget az üzenetek megadott dátumtartományon belüli kereséséhez. Így a: 2020-os gépelés csak a jelen évből hozza létre a keresési eredményeket.

Messze el a laza billentyűparancsokat

A Slack-nak gyorsbillentyűi vannak mindenhez. Ez magában foglalja az egyik csatorna közötti mozgatást (Opció / Alt + Nyíl le / fel) és az üzenet szövegének formázását.

Az egyik nagyszerű Slack-tipp az, hogy megtalálja az összes Slack-gyorsbillentyű teljes listáját, érintse meg a jobb felső sarokban található három pontot, és nyissa meg a Billentyűparancsok listát. Miután megtanulta őket, meglátja, mennyire könnyebb navigálni a Slackban, és mindent megtesz a produktív munkához.

Miután elsajátította ezeket, feltétlenül tanuljon meg néhány hasznos parancsikont a Mac és a Windows billentyűzetére a felhasználói élmény frissítése érdekében.

Ideje kipróbálni őket

Amikor megtanulja használni a Slackot teljes kapacitására a Slack tippek és trükkök felhasználásával, ez növeli a termelékenységet, és sokkal simábbá teszi a kommunikációt a csapat tagjaival. Használhatja a Slack-ot második agyként, hogy megbizonyosodjon arról, hogy soha többé nem felejti el a cuccokat.