Most, hogy hosszú idő után ismét visszatérek az iskolába, visszatértek arra is, hogy különféle PowerPoint-előadásokat kell készítenem és jelentéseket írni a Word-ben. Sok olyan szolgáltatás található a Wordben, amelyet a legtöbb ember soha nem használ, hacsak nem jár iskolába.

Az egyik ilyen szolgáltatás a Tartalomjegyzék. A Wordnek van egy nagyszerű tulajdonsága, amely lehetővé teszi automatikusan nagyszerű megjelenésű tartalomjegyzék létrehozását, ha tudja, hogy milyen címsorokat kell használni. A nagy dolog az, hogy még akkor is, ha már van egy nagyon sok tartalommal ellátott Word-dokumentum, nagyon egyszerű szerkeszteni, hogy az automatikusan előállítsa a tartalomjegyzéket.

Ebben a cikkben bemutatom a Word-dokumentum helyes címsorba állításának folyamatát, majd beszélek a tartalomjegyzék létrehozásának módjáról. Arról is beszélni fogok, hogy miként szabhatja testre a tartalomjegyzéket.

A fejlécek telepítése és megtekintése Wordben

A tartalomjegyzék létrehozása előtt először meg kell állítania a fejléceket. Alapértelmezés szerint a megengedett fejlécek a következők: H1 (1. fejezet), H2 (2. fejezet) és H3 (3. fejezet).

fejléc formázó szó

Ezeket a fejléceket a Szalag fő fülén található Stílusok mezőben találhatja meg. Ez az egyetlen három, amelyet alapértelmezett TOC-hoz használhat. Egyéni TOC hozzáadásával használhatja a H4 (4. címsor), H5 (5. címsor), H6 (6. címsor), feliratot, címet és a TOC címsort is.

Amikor áttekinti a dokumentumot, hogy hozzáadja a különféle címsorozatokat, nyugodtan választhat a fenti címsorok bármelyikéből, ha csak a H1, H2 és H3 érzi túl korlátozottnak. Csak be kell illesztenie egy egyedi TOC-t, és meg kell változtatnia néhány beállítást, amelyeket megemlítek is.

Nagyon könnyű fejléceket alkalmazni a szövegbe a Word-ben. Csak kattintson a szöveghez tartozó sorra, majd kattintson az alkalmazni kívánt fejlécstílusra.

fejlécek szót alkalmazni

Menjen át a dokumentumon, és adjon hozzá annyi e címsort, amennyit szeretne. Ne feledje, hogy fejlécek hozzáadásakor nehéz lesz látni a fejléceket, még akkor is, ha láthatóak a bekezdések. A Word-dokumentumban szereplő összes fejléc gyors megtekintéséhez kattintson a Nézet fülre, majd jelölje be a Navigációs panel alatt található négyzetet.

navigációs ablak szó

Amikor ezt megteszi, egy ablaktábla jelenik meg a dokumentum bal oldalán, és láthatja a különféle címsorokat, alfejezeteket stb.

fejlécek nézet szó

A lista bármely elemére kattintva a Word dokumentum e címsorára lép. Ez egy nagyszerű lehetőség a címstruktúra gyors megismerésére a végső TOC létrehozása előtt.

Tartalomjegyzék hozzáadása a Word-ben

Most, hogy az összes fejlécet megfelelően beállítottuk, menjünk előre, és helyezzünk be egy tartalomjegyzéket. Először a Word alapértelmezett TOC-beállításával kezdjük. A kezdés előtt érdemes lehet egy üres oldalt hozzáadni a dokumentum elejéhez.

Ehhez lépjen a jelenlegi első oldal tetejére, majd kattintson a Beszúrás és üres oldal elemre. Most kattintson a Referenciák, a Tartalomjegyzék elemre, és válassza a tetején található Automatikus választások egyikét.

Helyezze be a tartalomjegyzék szót

A kézi táblázat csak kitöltő szöveg lesz a tartalomjegyzék formátumában, de a módosításokat manuálisan kell elvégeznie. Az automatikus TOC beillesztésekor a következőt kell látnia:

tartalomjegyzék szó

Fantasztikus! Most már van egy szépen formázott TOC a Word dokumentumban! Miután beillesztette a TOC-t, továbbra is módosíthatja a dokumentum fejlécét, de a változások nem tükröződnek automatikusan a TOC-ban.

A TOC frissítéséhez kattintson rá csak a benne, majd a tetején kattintson a Táblázat frissítése elemre.

frissítse a tartalomjegyzéket

Megkérdezi, hogy csak az oldalszámokat vagy a teljes táblát szeretné-e frissíteni. Ha módosította, beillesztette vagy törölte a fejléceket, akkor a teljes táblát kell választania. Ha csak újabb tartalmat adott hozzá a dokumentumához, de még nem adott hozzá vagy törölt címsort, akkor csak az oldalszámot választhatja.

frissítés toc szó

A tartalomjegyzék testreszabása

Ha a H1, H2 és H3 kivételével fejléceket használt, akkor észreveszi, hogy nem jelennek meg a TOC-ban. Ezen extra címsorok használatához a TOC beillesztésekor az Egyedi tartalomjegyzéket kell választania.

tartalomjegyzék-beállítások

Ezzel megjelenik a TOC beállításai párbeszédpanel. Megváltoztathat néhány alapbeállítást, például az oldalszámok megjelenítését és a számok jobbra igazítását. Az Általános részben több stílus közül választhat, és dönthet úgy is, hogy három szintnél több szintet is megmutat, ami a H3 címsor.

Ha rákattint az Opciók elemre, akkor további elemeket választhat a TOC létrehozásához. Ha lefelé görget, akkor kiválaszthatja a Felirat és a TOC címsort.

toc beállítások szó

A tartalomjegyzék megjelenésének és megjelenésének testreszabásához kattintson a Módosítás gombra. Ha egyszerűen a jobb egérgombbal kattint a TOC-ra, és a Betűtípust vagy a bekezdést választja, akkor az nem formázza a TOC-t. Ha a Módosítás gombra kattint, megjelenik egy új párbeszédpanel, ahol szerkesztheti az egyes TOC-szinteket. A TOC 1 H1, a TOC 2 H2 stb.

toc stílusok szó

Kattintson a második Módosítás gombra, és megváltoztathatja az adott fejléc formátumát. Tehát, ha akarod, minden H1 címsort félkövérre és más betűméretet készíthet.

módosítsa a stílus stílustmódosított tartalomjegyzék

Végül, ha megnyomja a CTRL gombot, majd rákattint a TOC bármelyik elemére, akkor arra az oldalra kerül. Ha azonban bosszantónak találja a CTRL gomb megnyomását, megváltoztathatja ezt a Fájl - Beállítások menüben, majd az Speciális gombra kattintva.

Ctrl kattintás a hiperhivatkozásra

Haladjon tovább, és törölje a Jelölje be a CTRL + Kattintson a hiperhivatkozás követéséhez jelölőnégyzetet. Most egyszerűen rákattinthat a TOC linkekre mutató elemeire, anélkül, hogy lenyomná a CTRL gombot. Sajnos ez csak a Word helyi példányán működik. Ha e-mailben küldi el valakinek, és ha nem változtatja meg a beállítást, akkor a CTRL + kattintásra kell kattintania. Erről szól, amikor a Word tartalomjegyzékéről van szó. Élvezd!