Az e-mail cím birtoklása olyan, mintha telefonszáma lenne: Ha már megjelent a világon, nem akarja megváltoztatni.

Az e-mail címek becsült 30% -án kívül, amelyek évente változnak - amelyek többsége üzleti e-mailek - valószínűleg a legtöbb ember nem akarja majd foglalkozni a névjegyek átadásának, az emberek új irányba történő átirányításának vagy az összes webhely vadászatának problémájával. , előfizetés és számlafizető, hogy frissítsék e-mail címüket a fájlban.

Azonban néha az embereknek indokuk van egy hatalmas költözést tenni az egyik digitális helyről a másikra. Lehet, hogy az e-mail szolgáltatója elavult, és nem tud lépést tartani a modern paragonokkal; vagy talán a szolgáltatója redőnyöződik, és új otthont kell találnia.

A legtöbb embernek nincs igazán jó elképzelése arról, hogy mi van odakint és mi különbözteti meg az e-mail szolgáltatásokat a másiktól. De az a tény, hogy a Microsoft Outlook és a Google Gmail váltak a két példaértékű platformon annak kezelésére, amely szinte az élet lényeges részévé vált.

Mi teszi a két e-mail szolgáltatót jobbá, rosszabbá, eltérővé vagy azonosak egymással összehasonlítva? Ingyenes személyes tervekkel kapcsolatban az Outlook és a Gmail közötti árnyalatok valószínűleg jelentéktelenek a legtöbb felhasználó számára. Ezért itt fogunk összpontosítani az egyes szolgáltatások előfizetési alapú üzleti terveinek összehasonlítására, hogy eldönthesse, melyiknek van értelme jobban az Ön, vagy a vállalat és az alkalmazottak számára.

Nézze, érezze magát és a költségeit

Csináljuk ezt az útból. Az Outlook és a Gmail nagyon különböző felületeket kínálnak. Egyszerűen fogalmazva, az Outlook fenntartja a vállalati hangulatot, miközben a Gmail kissé kreatívabb és indulóbb jellegű dolgokat kínál. Ha az Outlook a vállalati kommunikáció modern eleme, akkor a Gmail posztmodern.

Az Outlook felületén számos lehetőség és testreszabható szolgáltatás található, amelyek közül sokat soha nem fog használni Ön vagy alkalmazottai. Noha a Gmail saját funkcionalitást kínál, összességében sokkal egyszerűbb felhasználói élmény, amely a hatékony hatékonyságához szükséges alapvető tudnivalók biztosítására összpontosít.

Amikor ezeket az e-mail szolgáltatásokat vásárolja, akkor valójában a mellékelt csomagokat, a Microsoft Office 365-et és a Google G Suite-t vásárolja meg. Az egyik dolog, amelyet figyelembe kell venni, az Office 365 éves elkötelezettséget igényel, bár havonta számít fel díjat. A G Suite tisztán havi előfizetési csomag, létszám alapján. Így ismertetik ezeket az árakat havonta felhasználónként.

Tool Suite

Ha megvásárolja az Outlookot vagy a Gmailt vállalkozások számára, valójában többet vásárol, mint egy e-mail szolgáltatást. Ön egy eszközkészletet vásárol, amelyek közül az e-mail csak egy.

Amikor az Office 365 és a G Suite különbözik egymástól, ez valójában összehasonlítja az inkumbens szolgáltatót és a zavarót. Többet megvizsgálunk arról, hogy ez a két lakosztály azonos és eltérő lesz egy jövőbeni cikkben, de itt találunk néhány ellentmondó szempontot.

Microsoft Office 365

Mindannyian használtuk a Microsoft Word, az Excel és a PowerPoint szoftvert. Ezek az Office alapvetõ tételei, de az Office 365 még többet kínál. Ma ez a három program elérhető online, nem csak asztali programokként, így könnyebben menthetők és megoszthatók a velük végzett munkák. Ezen felül a 365 megadja:

  • Outlook e-mailhezOneDrive felhőfájl-tároláshozOneNote, digitális notebookSharePoint, vállalati intranetMicrosoft csapatok azonnali üzenetküldésre és videokonferencia-konferenciákra

Ez a néhány alkalmazás kiterjedt lehetőségeket kínál, amelyek meghatározták a vállalkozások belső működését digitális szinten. Hatalmas vonzerő, hogy a Microsoft annyira sikeresen bevonta ezeket az eszközöket, hogy egyszerűsítse a vállalkozások számára kínált tapasztalatokat.

Google G Suite

Míg a G Suite saját alkalmazáscsomagot kínál, amely megegyezik a Microsoft alapvető termékeivel, plusz még sok más. A G Suite Word, Excel és PowerPoint alternatívái a Docs, Sheets és Dia. A G Suite azonban még többet kínál, amelyek bármely vállalkozás számára hasznosak lehetnek:

  • Naptár a könnyű csapatütemezéshezFolyóiratok a vállalati szintű megbeszélésekhezHangouts csevegés az azonnali üzenetküldéshezHangouts Találkozzon videokonferenciákhozFormák felmérések és űrlapok készítéséhezSzolgáltatások webhelyek létrehozásáhozApp Builder üzleti alkalmazások készítéséhezTartsa meg az ötletek megszervezésétJamboard, digitális táblaTáblázat fájlok tárolására és megosztásáraGoogle Cloud Search a G SuiteAdmin segítségével történő kereséshez, Vault és Mobile a felhasználók, eszközök és adatok biztonságos kezeléséhez

Nyilvánvaló, hogy itt nagyon sok szempontot figyelembe kell venni. Az Outlook sokat egyesít az általa kínált néhány mégis robusztus alkalmazásban. A Google látszólag sokkal szélesebb körű szolgáltatásokat kínál, amelyek több alkalmazásra oszlanak meg, amelyek közül néhányat az Office 365 egyáltalán nem kínál.

Szervezet

Ha üzleti vállalkozása van, az e-mailek nem állandóak; és nem csupán a beszélgetés járművei. Az e-mailek olyan tudástartók, amelyeket a szakemberek üzleti döntések meghozatalához használnak, amelyek közül néhány kritikus jelentőségű. Ha nem tudja a beszélgetéseket és az információkat rangsorolva és rendezve tartani, akkor nehéz lesz hatékonyan és eredményesen dolgozni az üzleti sebességgel, és elkerülni kell a minőségi eredmények veszélyeztetését.

kilátás

Ha a tradicionális, pre-digitális szervezeti módszerekre gondol, akkor a mappák és fájlok valószínűleg eszébe jutnak. Mivel a digitalizálás lényegében a kézzelfogható tevékenységek elvégzésének és a digitális folyamatokba történő kivonásának a folyamata, természetesen feltételezhető, hogy az e-mail mappák és fájlok létrehozása a természetes cselekvés.

Így működik az Outlook. Hagyományos mapparendszert használ, és lehetővé teszi az e-mailek kategorizálását a mappákban színes fülek segítségével, akárcsak egy kibontható fájl esetén. A kívánt számú mappát és almappát hozhat létre. Az Outlook mindent megtesz annak érdekében, hogy az e-maileket fontossági sorrendbe állítsa azáltal, hogy kiszűri azokat, amelyeket zavaroknak tartana. Ezek a rendetlenség mappába kerülnek, hogy távol maradjanak az útjától, amíg készen áll a megtekintésre.

Gmail

Leírás szerint előfordulhat, hogy csak csekély árnyalat van a Gmail és az Outlook között az e-mailek szervezése között; a Gmail rendszerének aktív használatában azonban a szervezési és a rangsorolási módszer észrevehetően különbözik.

A hagyományos „mappa, fájl” módszer kivonása helyett a Gmail címkéket használ. Az üzeneteket több címkével címkézheti, ahelyett, hogy mappába helyeznék.

Testreszabhatja a Gmailt úgy, hogy előbb a Fontos, Olvasatlan és Csillagozott e-maileket jelenítse meg. Ezenkívül automatikusan kiszűrheti az e-maileket az Elsődleges, Közösségi, Promóciók, Frissítések és Fórumok alapján. Ez a prioritási és szervezési rendszer nagyon egyszerűvé teszi az Ön számára legfontosabb e-mailek azonosítását és gyors elérését.

A Gmail különbségei ellenére az az érdekes, ha egy Gmailt egy másik e-mail kliensen (például az Outlookon) keresztül használ, annak címkéi mappákként jelennek meg. Egy értelemben ez a Gmail sokoldalúbbá és rugalmasabb felhasználói élményt nyújt.

Keresés

A keresés az e-mail küldésével együtt jár a szervezettel. Ha nem tudja gyorsan és hatékonyan megtalálni a szükséges információkat, amelyek el vannak temetve egy hónappal ezelőtt küldött e-maileknek, akkor a cselekvés helyett inkább értékes időt pazarol majd a dolgok vadászására.

kilátás

Az Outlook keresési funkciója elég jó abban az értelemben, hogy az összes e-mailt lekérdezheti, beleértve a Törölt mappában lévő e-mailek ezreit is, kulcsszó és e-mail cím alapján. Ahol az Outlook néha elmarad, az a pontosság.

A kulcsszó alapján történő keresés nem mindig hozza meg a megfelelő e-maileket vagy e-maileket, és mindig fennáll annak esélye, hogy az Outlook csak néhány kiválasztott e-mailt húzzon ki a láncból, ám kihagyja a szükséges e-maileket. Noha ez a legtöbb alkalommal jól működik, minden bizonnyal nem gyakorolja ugyanolyan szintű keresési funkciókat, mint a Google e-mail szolgáltatása.

Gmail

A Gmail keresési funkcionalitása átitatja a Google keresőképességét, ezért a Gmail is elsősorban jött létre: e-mail szolgáltatás biztosítása érdekében, amely úgy működik, mint a Google keresőmotorja. Nemcsak egyszerű kifejezésekkel kereshet és bízhat abban, hogy a Gmail kiszolgálja a helyes eredményeket, hanem speciális keresési operátorokat is használhat, például: „from:”, „to:”, „shortcut:” és még sok más, amelyek segítenek megtalálni kifejezetten amire szüksége van.

E-mail visszahívás

Habár számos kulcsfontosságú szolgáltatás létezik, mind a Gmail, mind az Outlook különféle részletességű funkciókat biztosít, az egyik fő funkció meglehetősen eltérően az e-mailek visszahívása. A működésbeli különbséget érdemes kiemelni, mivel a legtöbb ember valamikor megtapasztalja az idegek összetörő helyzetét, ha rossz e-mailt küld rossz személynek, vagy olyan dolgot küld, amelynek nem kellett volna lennie.

kilátás

Az Outlook kiválóan alkalmas e-mailek visszahívására és cseréjére. Mindaddig, amíg az e-mail cím, amelyre e-mailt küldött, a Microsoft Exchange-n található - az aktuális e-mail szolgáltatás fut az Outlookon - lehetősége van minden olvasatlan üzenet törlésére és cseréjére.

Természetesen, ha az e-mailt már megnyitották, nem tudod visszahívni, vagy cserélni, de ha ezt a képességet olvasatlan üzenetekkel megmentheti, akkor zavarba kerülhet az esetleges elküldés esetére, vagy segíthet egy jobb e-mailt további tisztázással, ahelyett, hogy nyomon követő e-maileket küldne az előző küldés részleteivel.

Gmail

A Gmail itt kissé elmarad az Outlookhoz képest. Valójában a Gmail még a legális e-mailek visszahívását sem kínálja. Ehelyett néhány másodperc van az e-mail küldése után, hogy megszakítsa a küldést. Be- és kikapcsolhatja, és beállíthatja a törlési időt 30 másodpercig. Ha nem vagy elég gyors, akkor az a baba menni fog.

Ki az e-mail király?

Amikor az üzleti vállalkozás számára a legmegfelelőbb e-mail szolgáltatást választja, az Outlook és a Gmail mind azt kínálják, amire szüksége van, egyikük jobb, mint a másik. Az e-mail csak a kezdet.

A nagyobb rendszerek mindegyike tartozik az Office 365-hez és a G Suite-hez, amelyek valóban megváltoztatják vállalkozásának működését. A két eszközkészlet közötti különbségeket egy közelgő cikkben fedjük le, így valóban eldöntheti, mi a legmegfelelőbb vállalkozása számára.