Soha nem kellett beillesztenie egy Excel munkalapot a Word dokumentumba, és össze kell kapcsolnia azokat úgy, hogy a fő Excel munkalap frissítésekor az automatikusan frissítse a Word dokumentum értékeit is?

Nos, valójában van néhány módszer az Excel táblázatok beszúrására a Wordbe: összekapcsolás, beágyazás és új létrehozás. Függetlenül attól, hogy beágyaz vagy linkel, a beillesztett Excel táblázat nem frissül automatikusan, hacsak nem hozza létre a hivatkozást a két fájl között.

Ha összekapcsolódnak, akkor a beágyazott vagy a összekapcsolt táblázatban szereplő adatok frissülnek, amikor bármilyen változást észlelnek az eredeti Excel táblázatban.

A meglévő Excel-táblázat beillesztése mellett új Excel-objektumot is beilleszthet a Wordbe, amely alapvetően az Excel-t a Word belsejében futtatja.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan kell csinálni mindhárom módszer használatával, és elmagyarázom, mit kell tennie a link létrehozásához.

Másolás beillesztési módszer

Kezdjük az első módszerrel, amely alapvetően csak az Excel másolása és beillesztése a Wordbe. Vegye figyelembe, hogy ennek a módszernek a használatakor lehetősége van arra, hogy az Excel táblázat csak egy részét a Word dokumentumba beépítse. A második módszerben, amikor egy objektumot beszúrunk, a teljes táblázatot a Word fájlba helyezzük.

1. lépés: Válassza ki az Excel táblázatának azt a területét, amelyet bele szeretne foglalni a Wordbe, majd nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a tartalom másolásához.

illessze be az excel szót

2. lépés: Most keresse meg a Word-dokumentumot, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a tartalom beillesztéséhez a Word-fájlba. Összekapcsoláshoz kattintson a jobb alsó sarokban található Beillesztési beállítások gombra, és válassza a Rendezés céltáblázat stílusának és hivatkozásának az Excelhez illesztést, vagy a Forrás formázása és a Link az Excelbe lehetőséget.

illessze be a táblázatot a szóba

A Word újabb verzióiban számos ikon jelenik meg. Vigye az egérmutatót fölé, és ugyanazokat a két lehetőséget fogja találni, mint a fentiekben.

iroda 2016 link excel

3. lépés: Így van, most a tábláját összekapcsoljuk az eredeti Excel fájllal. Amikor frissíti az Excel fájlt és újra megnyitja a Word-t, a Word megkérdezi, szeretné-e frissíteni a dokumentumot a csatolt fájlok új adataival.

összekapcsolt fájlszó

4. lépés: Kattintson az Igen gombra, és a táblázata tükrözi az új értékeket. Ha mindkét fájl egyszerre van nyitva, akkor a változásokat élőben látja.

Nyilvánvalóan van egy nagyon bonyolult mechanizmus, amely ezt a munkát elvégzi, de szerencsére nem kell aggódnia. Csak működik! Vegye figyelembe, hogy ha csak másolja és beilleszti, és nem választja az egyik összekapcsolási beállítást, akkor csak beilleszt egy önálló Excel objektumot, amelyet az eredeti Excel fájl módosításakor nem frissít.

Ezen túlmenően ezen módszer alkalmazásával nem szerkesztheti az Excel adatait a Word alkalmazásban, és visszatükröződik az Excel táblázatba. Csak egy módon működik. Ha módosítja az adatokat a Word alkalmazásban, és elmenti a fájlt, akkor a fenti üzenet jelenik meg, amelyben megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni a fájlt a csatolt fájlokból, amikor újra megnyitja a fájlt.

Az Igen gombra kattintva újratelepíti a legújabb értékeket az Excel táblázatból, és felülírja az esetlegesen megváltoztatott értékeket. Ha szerkeszteni kívánja az eredeti Excel táblázatot, akkor a Wordből megteheti, ha jobb egérgombbal kattint az adatokra, rákattint a Linked Worksheet Object elemre, majd a Link szerkesztése elemre.

szerkeszteni a munkalapot a szóból

Ez akkor hasznos, ha valaki más létrehozta ezt a Word-dokumentumot, és nem tudja az eredeti Excel fájl helyét.

Helyezze be az Object Method lehetőséget

Az Excel táblázat és a Word összekapcsolásának második módja a Beszúrás menü használata.

1. lépés: A Word alkalmazásban kattintson a Beszúrás fülre, kattintson az Objektum legördülő menüre, majd válassza az Objektum lehetőséget.

beszúrja az objektum szót

2. lépés: Kattintson a Létrehozás fájlból fülre, majd a Tallózás gombra a fájl kiválasztásához.

keresse meg a fájlt

3. lépés: Miután kiválasztotta a fájlt, a jobb oldalon két jelölőnégyzetet fog látni. Ha össze szeretné kapcsolni az Excel táblázatot, akkor ellenőriznie kell a Hivatkozás fájlba lehetőséget. Ha olyan táblát szeretne beilleszteni, hogy az nincs csatolva az eredeti fájlhoz, akkor ne jelölje be a négyzetet.

összekapcsolt objektum szó

Mint korábban említettem, az Objektum beszúrása módszer használata az Excel táblázatok teljes tartalmát, nem csupán egy részét, a Wordbe engedi.

Vegye figyelembe, hogy ha duplán kattintna az Excel objektumra (ha össze van kapcsolva), akkor egyszerűen csak az eredeti Excel fájl lesz megnyitva az Excelben.

Helyezze be a táblázat módszerét

Végül egy teljesen szerkeszthető Excel táblázatot beszúrhat a Wordbe, ha beilleszti a Beszúrás lapot, kattintson a Táblázat, majd az alján az Excel Spreadsheet elemre.

illessze be az Excel táblázatot

Ez a módszer csak akkor hasznos, ha új Excel-táblázatot kíván létrehozni a semmiből, és azt tervezi, hogy a táblázatban a Word-ben módosítja. Ami a legfontosabb ebben a módszerben, az az, hogy beilleszt egy lebegő táblázatot, és az egész Excel menüt a Wordbe is betölti, így képleteket stb. Szúrhat be, mintha maga az Excel lenne.

excel a szóban

Felvehet lapokat, szűrőket hozhat létre, formázhat cellákat és mindent megtehet, mint a normál Excel. Ez egy gyors és egyszerű módja annak, hogy bizonyos adatokat beillesszen egy Word-dokumentumba, amelyet megfelelően formázhat az Excel segítségével, ahelyett, hogy támaszkodna a Word táblázatokra, amelyek nagyon nehéznek tűnnek.

Tehát ezek az a különféle módok, amelyek segítségével Excel-táblázatokat beilleszthetünk a Wordbe, és összekapcsolhatjuk vagy összekapcsolhatjuk őket, igényeink függvényében. Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan kommentálhatja. Élvezd!