Volt már valami adatlapja Excelben, és gyorsan meg akarta látni az adatok trendjét? Lehet, hogy van néhány teszteredmény a hallgatói számára vagy a társaságból származó bevétel az elmúlt 5 évben, és ahelyett, hogy diagramot készítne az Excel programban, amely időbe telik, és egy egész munkalap elfogyasztását eredményezi, néhány apró mini-diagram egyetlen cellában lenne Légy jobb.

Az Excel 2010, 2013 és 2016 egy fantasztikus, szikrázó funkcióval rendelkezik, amely alapvetően lehetővé teszi mini-diagramok létrehozását egyetlen Excel cellában. Bármely cellához hozzáadhat szikrákat, és közvetlenül az adatai mellett tarthatja. Ilyen módon gyorsan megjelenítheti az adatokat soronként. Ez csak egy újabb nagyszerű módszer az adatok elemzésére Excelben.

Mielőtt elkezdenénk, vessünk egy pillantást egy gyors példára, amit értem. Az alábbi adatok szerint tíz üzletből származó bevételeim vannak az elmúlt hat negyedévben. A pezsgő felhasználásával gyorsan meglátom, mely boltok növelik bevételét és melyik boltok teljesítménye rossz.

értékgörbék

Nyilvánvaló, hogy óvatosnak kell lennie, amikor az adatokat szikrák felhasználásával nézi, mivel az elemzendő számoktól függően félrevezető lehet. Például, ha az 1. Áruházot nézi, látja, hogy a bevétel 56 ezer dollárról körülbelül 98 dollárra esett, és a trendvonal egyenesen felfelé halad.

Ha azonban a 8. áruházot nézzük, a trendvonal nagyon hasonló, de a bevétel csak 38K-ról 44K-ra emelkedett. Tehát a szikrák nem engedik, hogy az adatokat abszolút értékben lássa. A létrehozott grafikonok csak az adott sor adataihoz viszonyítva, ami nagyon fontos megérteni.

Összehasonlítás céljából elmentem és elkészítettem egy normál Excel diagramot, ugyanazon adatokkal, és itt jól látható, hogy az egyes áruházak hogyan teljesítenek a többihez képest.

vonalas diagram példa

Ebben a táblázatban a 8. áruház nagyjából sima vonal, mint az 1. áruház, amely továbbra is felfelé mutató trend. Így láthatja, hogy ugyanazok az adatok hogyan lehet különféleképpen értelmezhetők, attól függően, hogy miként választja ki azokat. A rendszeres diagramok segítenek a sok sor vagy adat közötti trendek megfigyelésében, míg a szikrák lehetővé teszik a trendek egy adatsoron belüli megtekintését.

Meg kell jegyeznem, hogy van mód a lehetőségek beállítására is, hogy a szikrákat összehasonlítani lehessen egymással is. Az alábbiakban megemlítem, hogyan lehet ezt megtenni.

Hozzon létre egy szénsavas filmet

Szóval, mi a helyzet egy szikrázó mű létrehozásával? Az Excel alkalmazásban ezt nagyon könnyű megtenni. Először kattintson az adatpontok melletti cellára, majd kattintson a Beszúrás elemre, majd a Sparklines alatt válassza a Sor, Oszlop és Win / Loss lehetőséget.

adj hozzá pezsgőt

Válasszon a három lehetőség közül bármelyiktől, attól függően, hogy miként szeretné megjeleníteni az adatokat. Később bármikor megváltoztathatja a stílust, ezért ne aggódjon, ha nem biztos abban, hogy melyik fogja az Ön adataihoz leginkább megfelelőt. A Win / Loss típusnak csak azoknak az adatoknak van értelme, amelyek pozitív és negatív értékekkel rendelkeznek. Megnyílik egy ablak, amely felkéri az adattartomány kiválasztására.

creat szénsavas

Kattintson a jobb oldalon található kis gombra, majd válassza ki az adatsort. Miután kiválasztotta a tartományt, lépjen tovább, és kattintson újra a gombra.

válasszon szénsavas adatokat

Most kattintson az OK gombra, és szikrázó vagy apró diagramjának meg kell jelennie az adott cellában. A pezsgőnek a többi sorra történő felviteléhez csak fogja meg a jobb alsó szélét, és húzza le úgy, mintha egy cellát tartalmazna, amelynek képlete van benne.

húzd le

Szénsavas testreszabása

Most, hogy megvannak a pezsgőjeink, testreszabjuk őket! Először is, mindig megnövelheti a cellák méretét, hogy a grafikonok nagyobbak legyenek. Alapértelmezés szerint nagyon apróak és nehezen láthatók rendesen. Most menjen tovább, és kattintson bármelyik cellába egy szikrázóval, majd kattintson a Tervezés fülre a Sparkline Eszközök alatt.

szénsavas szerszámok

Balról kiindulva szerkesztheti az adatokat, ha több vagy kevesebb oszlopot szeretne felvenni. A Típus alatt megváltoztathatja a kívánt mini diagram típusát. A Win / Loss ismét pozitív és negatív számú adatokra vonatkozik. A Megjelenítés alatt markereket adhat hozzá a grafikonokhoz, mint például a Magaspont, Alacsony pont, Negatív pontok, Első és utolsó pont és Jelölők (minden adatpont jelölője).

A markerek a szikrák kiválóak

A Stílus alatt megváltoztathatja a grafikon stílusát. Alapvetően ez csak megváltoztatja a vonal vagy az oszlopok színét, és lehetővé teszi a markerek színének kiválasztását. A jobb oldalon külön-külön beállíthatja a pezsgő és a markerek színét.

szénsavas tengely

A szikrák egyetlen másik fontos szempontja a tengely opciói. Ha rákattint erre a gombra, látni fog néhány opciót, melyeket Függőleges tengely minimális érték beállításai és Függőleges tengely maximális érték beállításoknak hívnak.

tengely opciók pezsgő

Ha azt szeretné, hogy a szikrák az összes többi sorhoz viszonyítva ahelyett, hogy csak a saját sorát jelenítsék meg, válassza a Mind az összes szikra elemet mindkét fejezet alatt. Most, amikor megnézi az adatokat, látni fogja, hogy összehasonlíthatja a táblázatokat abszolút értékek szerint. Azt is megállapítottam, hogy a diagramok oszlop formájában történő megtekintése megkönnyíti az adatok megtekintését az összes szikrázó anyag összehasonlításakor.

hasonlítsa össze a szikrákat

Mint láthatja, az 1. áruház oszlopai sokkal magasabbak, mint a 8. áruház oszlopai, amelyek enyhén felfelé mutattak, de jóval kisebb bevételi értékkel bírtak. A világoskék oszlopok alacsony és magas pontok, mert ellenőriztem ezeket a lehetőségeket.

Ez minden, amit tudni kell a szikrákról. Ha el szeretne készíteni egy divatos Excel táblázatot a főnökének, ez a módszer erre. Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!