Az Excelben három leggyakrabban használt képlet, amely egyszerű matematikai számításokat hajt végre: COUNT, SUM és AVERAGE. Függetlenül attól, hogy pénzügyi költségvetést kezel Excel-ben, vagy egyszerűen csak nyomon követi-e a következő nyaralását, valószínűleg már használta e funkciók valamelyikét korábban.

Ebben a cikkben áttekintjük e három funkció alapjait és azok releváns és hasznos megfelelőit: COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM és ÁTLAG

Ahhoz, hogy tudjuk, hány mobiltelefonot értékesítettünk, gyorsan használhatjuk a COUNT képletet az alábbiak szerint:

= COUNT (E2: E16)

Másrészről, az elért eladások teljes összegének megszerzéséhez használhatjuk a SUM-képletet az alábbiak szerint:

= SUM (E2: E16)

Végül, hogy megtudhassuk az összes telefonra elért átlagos eladásokat, használhatjuk az alábbi Átlagos képletet:

= ÁTLAG (E2: E16)

Az eredménynek a következőnek kell lennie:

A COUNT, SUM és AVERAGE képletek csak azoknál a rekordoknál működnek, amelyekben a cella értéke számformátumban van. A képlettartományon belüli minden rekordot (azaz ebben a példában az E2: E16-et), amely nem a számformátum, figyelmen kívül hagyjuk.

Ezért kérjük, győződjön meg arról, hogy a COUNT, SUM és AVERAGE képlet összes cellája szám, és nem szöveges formátumban van formázva. Próbáljon ugyanazt a képletet használni, de az E: E tartományt használja az E2: E16 helyett. Az előzővel megegyező eredményt fog adni, mert figyelmen kívül hagyja a fejlécet (azaz az eladási árat), amely szöveges formátumban van.

Mi van, ha tudni akarjuk az eladások számát, az összes értékesítés összegét és az egy telefononkénti átlagos eladások összegét, csak az USA-ban eladott termékek esetében? Itt fontos szerepet játszik a COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS. Vegye figyelembe az alábbi képletet:

COUNTIFS

Képlet szerinti bontás:


  1. = COUNTIFS (- A „=” jelzi a képlet kezdetét a cellában, és a COUNTIFS az általunk használt Excel függvény elsõ része. D2: D16 - Az adattartományra vonatkozik annak ellenõrzéséhez, hogy megfelel-e a kritériumoknak be kell vonni a számítási képletbe. „USA” - Kritériumok, amelyeket meg kell keresni a megadott adattartományban (D2: D16)) - Zárójel, amely a képlet végét jelzi.

A képlet 6-nak ad vissza, amely az USA raktárából kiszállított termékek eladásának száma.

SUMIFS

Képlet szerinti bontás:


  1. = SUMIFS (- A „=” ismét a képlet kezdetét jelzi. E2: E16 - Az adattartományra vonatkozik, amelyet összesíteni szeretnénk, azaz a példánkban az eladási árat. D2: D16 - Az ellenőrzendő adattartományra vonatkozik. „USA” - A megadott adattartományban keresendő kritériumok (D2: D16)) - Zárójel, amely a képlet végét jelzi.

A képlet 6 050 USD teljes eladást mutat, amelyet az USA raktárából kiszállított termékekre realizáltak.

AVERAGEIFS

Képlet szerinti bontás:


  1. = AVERAGEIFS (- A „=” a képlet kezdetét jelzi. E2: E16 - Az adattartományra vonatkozik, amelyet átlagolni szeretnénk. Ebben a példában azt akarjuk, hogy az USA-ban eladott összes telefon átlagos eladási összegét megkapjuk. D2: D16 - Az adattartományra vonatkozik annak ellenőrzéséhez, hogy megfelel-e az átlagképletbe beépítendő kritériumoknak. „USA” - A megadott adattartományban keresendő kritériumok) - Zárójel, amely a képlet végét jelzi .

A képlet szerint a terméket telefononként körülbelül 1,008 dollárért adtuk el az USA-ban.

Mindhárom képletnek egynél több kritériuma is lehet. Például, ha ugyanazokat a számokat akarjuk tudni (azaz COUNT, SUM és AVERAGE) az Egyesült Államokban értékesített termékekre, de kifejezetten csak a Samsung márkanévre, akkor csak hozzá kell adnunk az ellenőrizendő adatsort és annak kritériumait.

Lásd az alábbi példát, ahol egy második kritérium kerül hozzáadásra az eredeti kritérium-ellenőrzésekhez. (A kék szöveg az első kritériumot, a piros szöveg a második kritériumot jelöli)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2 : D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Észre fogja venni, hogy az Excel „S” utótag nélkül COUNTIF, SUMIF és AVERAGEIF képleteket is tartalmaz. Ezeket hasonlóan használják a COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS típusokhoz. Azonban azok számára, akik a képletben nem tartalmaznak „S” utótagot, korlátozásuk van arra, hogy a képletenként csak egy kritériumot engedélyezzenek.

Mivel a szintaxis kissé eltér, javasolnám csak a COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS használatát, mivel ezek szükség esetén akár egy, akár több kritériumra alkalmazhatók. Élvezd!