Mi a helyzet, ha a forgatókönyv meglehetősen könnyen érthető - egyszerűen fogalmazva: a kérdés az, hogy „Ha ez történik, akkor mi történik a számommal, vagy az alsó sorban? Más szavakkal, ha 20 000 dollár értékű eladást realizálunk a következő néhány hónapban, mekkora profitot fogunk mutatni? ” A legalapvetõbb formájában erre törekszik a What-If Analysis - az előrejelzések.

Mint a legtöbb Excel programban, ez a szolgáltatás is robusztus. Ez lehetővé teszi mindazok végrehajtását, a viszonylag egyszerű What-If vetületektől kezdve a nagyon kifinomult forgatókönyvekig. És mint általában az Excel funkciók esetében, semmiképpen sem tudom fedezni az összes lehetőséget ebben a rövid bemutatóban.

Ehelyett a mai alapokat fogjuk áttekinteni, és néhány viszonylag egyszerű Mit-ha fogalmat adok neked az induláshoz.

Alapvetõ vetítések készítése

Mint valószínűleg tudod, a jobb kezekben a megfelelő számkészlet manipulálható úgy, hogy szinte bármit megmondhasson. Kétségtelenül hallotta ezt mindenféle módon kifejezve, például a szemét be, a szemetet ki. Vagy talán az előrejelzések csak annyira jók, mint a feltételezéseik.

Az Excel számos, sokféle lehetőséget kínál a What-If Analysis beállítására és használatára. Tehát nézzük meg egy meglehetősen egyszerű és egyértelmű vetítési módszert, az Adat táblázatokat. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy megnézze, hogy az egy vagy két változó megváltoztatása, például mondjuk, mennyit fizet az adó, befolyásolja vállalkozásának alsó sorát.

Két másik jelentős fogalom a Célkeresés és az Excel Scenario Manager. A Célkereséssel megpróbálja megtervezni, hogy mi történjen az Ön számára egy előre meghatározott cél elérése érdekében, például mondhatjuk, hogy millió dolláros profitot szerezzen, és a Scenario Manager lehetővé teszi, hogy létrehozhassa és kezelje saját What-If (és egyéb) forgatókönyvek.

Az adattáblák módszer - egy változó

Az induláshoz hozzunk létre egy új táblát, és nevezjük el az adatcelláinkat. Miért? Nos, ez lehetővé teszi nevek használatát a képletekben, nem pedig a cellák koordinátáinak. Ez nem csak hasznos lehet - sokkal pontosabb és pontosabb -, ha nagy táblákkal dolgozik, de néhány embernek (köztük én is) ez könnyebb.

Mindenesetre kezdjük egy változóval, majd lépjünk tovább a kettőhöz.

  • Nyisson meg egy üres munkalapot az Excel programban. Készítse el az alábbi egyszerű táblát.

Vegye figyelembe, hogy az 1. sorban a táblacím létrehozásához összevontam az A1 és B1 cellákat. Ehhez válassza ki a két cellát, majd a Kezdőlap szalagon kattintson a Merge & Center lefelé mutató nyílra, és válassza a Cells Merge lehetőséget.

  • Oké, nevezjük el a B2 és B3 cellákat. Kattintson a jobb gombbal a B2 cellára, és válassza a Név meghatározása lehetőséget az Új név párbeszédpanel megjelenítéséhez.

Mint láthatja, az Új név egyértelmű. A Hatókör legördülő listát illetően ez lehetővé teszi a cella megnevezését a teljes munkafüzethez vagy csak az aktív munkalaphoz viszonyítva. Ebben az esetben az alapértelmezett értékek rendben vannak.

  • Kattintson az OK gombra. Név cell B3 Growth_2019, amely ebben az esetben szintén alapértelmezés, tehát kattintson az OK gombra. A C5 névnév cellája Sales_2019

Most vegye figyelembe, hogy ha rákattint a megnevezett cellák bármelyikére, akkor a név a cellakoordináták helyett a Név mezőben (az alábbiakban pirosra mutatva) jelenik meg a munkafüzet bal felső sarkában.

A mi-ha forgatókönyv létrehozásához képletet kell írni a C5-ben (jelenleg Értékesítés_2019). Ez a kis vetítőlap lehetővé teszi, hogy megnézze, hogy a növekedés százalékában mennyi pénzt fog keresni.

Jelenleg ez a százalék 2. Ha különböző válaszokat szeretne kapni a növekedés változó százalékos aránya alapján, amikor elkészítjük a táblázatot, akkor egyszerűen meg kell változtatni az értéket a B3 cellában (most, Growth_2019). De előrehaladok magammal.

  • Írja be a következő képletet a C5 cellába (az alábbi képen vörös vázolva):
= Sales_2018 + (Sales_2018 * Growth_2019)

Amikor befejezi a képlet beírását, meg kell kapnia a kivetített számot a C5 cellába. Most megtervezheti eladásait a növekedés százalékos aránya alapján, egyszerűen megváltoztatva az értéket a B3 cellában.

Próbáld ki. Változtassa meg a B3 cellában lévő értéket 2,25% -ra. Most próbálja meg, 5%. Megkapod az ötlet? Egyszerű igen, de látja-e a lehetőségeket?

Az adattáblázat módszer - két változó

Nem lenne rettenetes olyan világban élni, ahol minden jövedelme nyereség - nincs rá kiadása! Sajnos nem erről van szó; ezért a mi-ha táblázataink nem mindig olyan rózsás.

Előrejelzéseinknek figyelembe kell venni a költségeket is. Más szóval, az előrejelzésnek két változó lesz: jövedelem és kiadások.

Ennek beállításához kezdjük egy másik változó hozzáadásával a korábban létrehozott táblázathoz.

  • Kattintson az A4-es cellába és írja be a 2019. évi költségeket, így:
  • Típus 10,00% a B4 cellában. Kattintson a jobb gombbal a C4 cellában, és válassza a felbukkanó menüben a Név meghatározása parancsot. Az Új név párbeszédpanelen kattintson a Név mezőbe és írja be a Kiadások_2019 értéket.

Eddig könnyű, igaz? Csak annyit kell tennie, hogy módosítja a képletünket, hogy az az értéket a C4 cellába foglalja, így:

  • Módosítsa a képletet a C5 cellában az alábbiak szerint (a zárójelek végére tegye a * Kiadások_2019 értéket.)
= Sales_2018 + (Sales_2018 * Growth_2019 * Expenses_2019)

Mint biztos vagyok benne, el tudod képzelni, hogy a mi-ha sok tényezőtől függően sokkal bonyolultabb, többek között a megadott adatoktól, a képletírás-készségtől és így tovább.

Mindenesetre most kétféle szempontból készíthet előrejelzést: jövedelem (növekedés) és kiadások. Haladjon tovább, és változtassa meg az értékeket a B3 és B4 cellákban. Dugja be saját számát, és adja meg a kis Mi-Ha munkalapot.

További tanulmányok

Mint szinte minden másban, amit Excel-ben megtehetsz, ezt a Mi-ha elemzés funkciót használhatja néhány meglehetősen bonyolult forgatókönyvhöz. Valójában több cikket írtam a vetítési forgatókönyvekről, és még csak nem is tudtam részletesebben lefedni a témát.

Időközben itt található néhány link néhány kifinomultabb What-If szkripthez és forgatókönyvhöz.

  • Mit-ha elemzés: Ez a jól szemléltetett útmutatás többek között az Excel Scenario Manager-jére mutat, ahol létrehozhat és kezelhet saját, mi-ha (és egyéb) forgatókönyvek gyűjteményét. Bevezetés a mi-ha elemzéshez: Itt található a Microsoft Office támogatási webhely bevezetése a mi-ha elemzéshez. Rengeteg információ található itt, hivatkozással a rengeteg hasznos Mit-ha utasításra. Hogyan használható a Célkeresés az Excel programban a What-If elemzéshez: Íme egy bevezetés az Excel Célkeresési What-If elemzés szolgáltatásához.