Az Excel munkalap jelszavas védelme megakadályozhatja mások adatainak megsértését, de a legjobb, ha soha nem tárol igazán érzékeny információkat egy Excel táblázatban. Miért? Az egyszerű ok miatt, hogy az Excel jelszavak könnyen feltörhetők. Ennek oka az, hogy az Excel egy nagyon gyenge formátumú titkosítást használ, amelyet könnyen meg lehet szakítani a szótár-támadások és a brutális erő támadásokkal.

Ha feltétlenül az Excel-t kell használnia az érzékeny információk tárolására, akkor mindig jobb az Excel legújabb verzióját használni, amely az Excel 2013 vagy az Excel 2010. Minél régebbi az Excel verzió, annál könnyebb megtörni a jelszót. Az Excel 2010 alatti verziókban nem is számít, mennyire bonyolult vagy hosszú ideig tartja a jelszavát, bármi meg is repedhet.

Az Excel későbbi verziói azonban a titkosítás kifinomultabb módszereit használják, ezért a jelszó hossza és összetettsége számít. Ezért a legjobb, ha hosszabb, inkább véletlenszerű jelszavakat használunk, amelyek számokat és szimbólumokat tartalmaznak.

Az Excel-fájl jelszóval történő védelme mellett a teljes fájl titkosításával további biztonságot nyújthat. Ez megóvja a dokumentumot, ha ellopták a számítógépről.

Most kezdje el egy jelszó hozzáadását egy Excel fájlhoz. A Microsoft Excel használatakor többféle módon védheti meg a táblázatát vagy a munkafüzetét jelszóval.

Microsoft Excell 2007 logó

Az egyik legegyszerűbb módszer a teljes lap vagy munkafüzet jelszóvédelme. Ehhez a Microsoft Excel 2007 programban először lépjen a Review fülre, majd kattintson a Munkalap védelme vagy a Munkafüzet védelme elemre.

Munkalap védelme

Amikor megjelenik egy felbukkanó ablak, válassza ki a lehetőségeket, és írja be a kívánt jelszót. A jelszava véletlenszerű lehet, amelyet senki sem gyanít (például 45pQ93S21!). A jelszó megjegyzése érdekében használjon olyan jelszókezelő programot, mint a LastPass, amely rendkívül biztonságos. Elolvashatja az adatok és jelszavak biztonságáról szóló korábbi bejegyzésem is.

A munkalap felbukkanó dobozának védelme

Ezután jelszóval védje a teljes munkafüzetet. Ehhez kattintson a Fájl elemre, majd a Mentés másként elemre. Amikor megjelenik a fájlmentési ablak, írja be a fájl nevét, majd válassza az Eszközök legördülő menüt. A menüből válassza az Általános beállítások lehetőséget.

Ez lehetővé teszi a teljes munkafüzet jelszóval történő védelmét, és megakadályozza, hogy bárki más megnyissa azt és megtekintse annak tartalmát. Ezen a ponton két szintű védelem van: az egyik a lapok szintjén, a másik a munkafüzet szintjén van.

Mentés védelemmel

Most, amikor meg akarja nyitni a védett Excel fájlt, először meg fog jelenni egy olyan képernyő, mint az alábbiakban látható, amelyben jelszót kér.

Jelszó kérés

Az Excel fájl biztonságos védelmének lépéseinek összefoglalása

1. Csak az Excel legújabb verzióit használja: Excel 2010 vagy Excel 2013.

2. Használjon jó jelszavas házirendet, ami hosszabb jelszavakat jelent, különféle karakterekkel, számokkal és szimbólumokkal. Ezen felül próbálja meg a jelszót a lehető véletlenszerűbbé tenni, és jelszókezelővel kövesse nyomon a jelszavait.

3. Védje a lapokat a Munkafüzet védelme és a Munkalap védelme opciók segítségével.

4. Tárolja maga a fájlt biztonságos helyen a számítógépen, mint egy titkosított merevlemez.

Összességében az Excel biztonság egyszerű jelszóvédelemmel történő használata nem elegendő annak biztosításához. Jobb titkosításra van szüksége az Excel magasabb verzióival, hosszabb és véletlenszerű jelszavakkal, valamint az extra titkosítással az Excel által nyújtott biztonság mellett. Ha betartja ezeket a biztonsági gyakorlatokat, biztos lehet benne, hogy senki sem tudja megnyitni az Excel fájlt.