A PowerPoint egy nagy teljesítményű alkalmazás, amely szinte bármilyen típusú prezentációhoz használható. A PowerPoint használatának egyik nagyszerű példája a folyamatok és döntések bemutatása folyamatábrák és diagramok segítségével. Csaknem az Office minden verziója képes hozzáadni egy olyan folyamatábra-formátumot, mint a folyamat, a döntés, az adat stb., De az Office 2007 és a későbbi verziók is rendelkeznek egy új funkcióval, a SmartArt néven, amelyek sablonok az ötletek, folyamatok és folyamatok vizuális megjelenítéséhez. .

A SmartArt szempontjából az a jó dolog, hogy folyamatábra-objektumokkal kombinálva használhatja őket, és tökéletesen illeszkednek be. Például itt van egy gyors folyamatábra, amelyet a PowerPoint-ban készítettem, és kb. 5 percig tartott.

powerpoint folyamatábra

A folyamatábra elkészítésének megkezdéséhez kattintson a Beszúrás fülre, majd a Alakok elemre. Az alsó oldalán egy folyamatábra nevű szakaszt fog látni.

folyamatábra alakzatok

Ha az egérmutatót az alakzat fölé viszi, akkor gyors leírást is ad, amely hasznos abban az esetben, ha elfelejtette, hogy az alak melyik fogalmat képviseli. Kattintson a használni kívánt alakra, majd kattintson az objektum létrehozásához bárhol a dián, vagy kattintson és húzza egyéni méretű objektum létrehozásához.

szerkesztheti a folyamatábrát

Annak érdekében, hogy szöveget írjon be a folyamatábra objektumba, jobb egérgombbal kell rá kattintania, és válassza a Szöveg szerkesztése lehetőséget. Alapértelmezés szerint az Office kék háttérrel és fehér szöveget használ ezekhez az objektumokhoz. Ha ezt meg akarja változtatni, kattintson a jobb egérgombbal az objektumra, majd válassza a Stílus, a Kitöltés vagy a Vázlat lehetőséget a fent bemutatott módon, vagy ugyanezt teheti a Format Eszközök alatt található szalagsorban.

formázó eszközök powerpoint

Csak mozgassa az egeret a különböző stílusokon, kitöltéseken és effektusokon, hogy megnézze, hogyan néznek ki dinamikusan anélkül, hogy ténylegesen meg kellene változtatniuk az objektum jelenlegi stílusát. Vegye figyelembe, hogy ha beilleszt egy objektumot, és később meg akarja változtatni az alakját, akkor rákattinthat a A képernyő szerkesztése gombra, amelyet a képernyőképe bal felső sarkában lát.

Ha már van néhány tárgy a dián, összekapcsolhatja azokat a Sorok szakasz csatlakozóival. A csatlakozóvezetékek középen a hat vonal sárga színű. Kattintson az egyikre, majd az egyik objektumra, és húzza az egeret a másik objektumra, hogy összekapcsolja őket.

folyamatábra csatlakozó vonalak

A jobb egérgombbal kattinthat bármely objektumra vagy csatlakozóra, és a Format Shape lehetőséget választhatja a szélesség, a színek, a stílusok, az effektusok stb. Beállításához.

formátum alakja

Most sok időt tölthet azzal, hogy a folyamatábra szép megjelenésűvé teszi ezeket a formázási lehetőségeket, de könnyebb módszer a megfelelő SmartArt objektum megtalálása. A SmartArt vonzó megjelenésű sablonokból áll, amelyeket egyszerűen beilleszthet a bemutatóba. Kattintson a Beszúrás fülre, majd az induláshoz kattintson a SmartArt elemre.

smartart powerpoint

Megjelenik egy párbeszédpanel, melyben a bal oldalon található kategóriák listája, a kategória összes elemének kis miniatűrjei és a jobb szélén az egyes elemek leírása. Hogy megmutatja, milyen gyorsan tud hozzáadni szép megjelenésű grafikákat a diához, kattintson a Lista gombra, görgessen lefelé, kattintson a trapéz lista, majd kattintson az OK gombra.

smartart trapéz lista

Most, amikor a dián kiválasztott tárgyat keres, menjen tovább, és kattintson a PowerPoint elején található SmartArt eszközök szakaszban található Tervezés elemre. Itt kattintson a jobb szélső utolsó stílusára, az úgynevezett Brick Scene.

tégla jelenet powerpoint

A SmartArt stílusok bal oldalán megjelenik a Színek módosítása gomb is, amely lehetővé teszi néhány kiváló színkombináció kiválasztását ahelyett, hogy a teljes grafika egyetlen szín lenne.

grafikus színek megváltoztatása

Menj előre, és válaszd ki a balról a Színes pont alatt a 4. pontot, és mostantól lesz egy fantasztikus megjelenésű grafikája, amelyet felhasználhat az előadása során.

kész grafikus powerpoint

Most már nem feltétlenül használja ezt a grafikát a folyamatábrán, de rákattinthat a Folyamat és más kategóriákra, amelyek több folyamatábrához hasonló grafikával rendelkeznek. Néhány elem lehetővé teszi képek beillesztését, ami nagyon jó, ha vizuális vonzerőt szeretne hozzáadni a folyamatábrahoz.

Összességében az Office rengeteg beépített eszközzel rendelkezik, hogy gyorsan és egyszerűen elkészítsen néhány csodálatos folyamatábrát. A Microsoft rendszeresen kiad több olyan SmartArt grafikát is, amelyeket ingyenesen letölthet. Élvezd!