Sokszor fel kell venni néhány egyszerű adatkalkulációt egy Word-dokumentumba, és a táblázat a legjobb megoldás. Mindig megpróbálhat egy teljes Excel-táblázatot beszúrni a Word-dokumentumba, de ez néha túl nehéz.

Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogy hogyan használhatják a képleteket a táblázatokban a Wordben. Csak maroknyi képlet használható, de elegendő összesítések, számlálások, kerek számok stb. Előállításához. Ha pedig már ismeri az Excel-t, akkor a Word képleteinek felhasználása sütemény lesz.

Helyezze a képleteket a szótáblákba

Kezdjük egy egyszerű teszttáblázat létrehozásával. Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Táblázat elemre. Válassza ki, hogy hány sort és oszlopot kíván használni a rácsból.

beszúrás táblázat szó

Miután beillesztette az asztalát, menjen tovább, és adjon hozzá néhány adatot. Most készítettem egy igazán egyszerű táblát néhány számmal a példámhoz.

szó táblázat példa

Most menjünk előre, és illessünk be egy képletet. Az első példában az első sor első három értékét összeadom (10 + 10 + 10). Ehhez kattintson a negyedik oszlop utolsó cellájába, kattintson a Szalag elrendezése elemre, majd a jobb szélén kattintson a Képlet elemre.

illessze be a szó képletet

Ekkor megjelenik a Képlet párbeszédpanel, amelynek alapértelmezett értéke = SUM (LEFT).

add képlet szó

Ha egyszerűen az OK gombra kattint, látni fogja a keresett értéket a cellában (30).

hozzáadott összeg szó

Beszéljünk a képletről. Csakúgy, mint az Excel, a képlet egy egyenlőségjelrel kezdődik, amelyet egy függvénynév és argumentumok követnek a zárójelben. Az Excel programban csak a cellák hivatkozásait vagy az olyan megnevezett tartományokat adja meg, mint például A1, A1: A3 stb., De a Word-ben vannak ezek a helymeghatározási kifejezések, amelyeket használhat.

A példában a LEFT az összes cellát jelenti, amely annak a cellának a bal oldalán van, amelybe a képletet beírták. Használhatja a JOBB, FELVÉTEL és BELSŐ lehetőséget is. Ezeket a pozicionális argumentumokat használhatja a SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT és ÁTLAG értékkel.

Ezen felül ezeket az érveket kombinációban is használhatja. Például beírhatom = SUM (BAL, JOBB) szót, és az összes cellát hozzáadná, amelyek a cella bal és jobb oldalán vannak. = SUM (FEL, JOBB) az összes szám hozzáadódik, amelyek a cella felett vannak és jobbra. Megkapod a képet.

Most beszéljünk néhány egyéb funkcióról és arról, hogy miként tudjuk a cellákat másképp meghatározni. Ha szeretném megtalálni a maximális számot az első oszlopban, hozzáadhatnék egy másik sort, majd az = MAX (ABOVE) függvényt használva kaphatnék a 30. számot. Van azonban egy másik módszer is erre. Azt is egyszerűen bemehettem bármelyik cellába, és beírhatom a = MAX (A1: A3) értéket, amely az első oszlop első három sorára utal.

cella referencia szó

Ez nagyon kényelmes, mert a képleteket bárhol elhelyezheti a táblázatban. Hivatkozhat az egyes cellákra is, például = SUM (A1, A2, A3) írására, amelyek ugyanazt az eredményt adják. Ha = SUM (A1: B3) értéket ír, akkor hozzáadja az A1, A2, A3, B1, B2 és B3 értékeket. Ezeknek a kombinációknak a felhasználásával nagyjából utalhat bármilyen adatra.

Ha szeretné megtekinteni a Word képletében felhasználható összes funkció listáját, kattintson csak a Funkció beillesztése mezőre.

beillesztési funkció szó

Használhatja IF utasításokat, ÉS és VAGY operátorokat és még sok más. Lássunk egy példát egy összetettebb képletre.

ha állítás szó

A fenti példában = IF értékkel rendelkezem (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), ami azt jelenti, hogy ha az összeg A1-től A3-ig nagyobb, mint 50, mutassuk meg az 50 értéket, egyébként mutassuk meg 0. Érdemes megjegyezni, hogy ezek a funkciók valóban csak számokkal működnek. Semmit sem tehet szöveges szöveggel vagy karakterláncokkal, és sem szöveget, sem karakterláncot nem képes kiadni. Mindennek számnak kell lennie.

és állítás szó

Íme egy másik példa az ÉS funkció használatára. Ebben a példában azt mondom, hogy ha mind az A1, mind az A3 összege és maximális értéke nagyobb, mint 50, akkor igaz, hamis. Az igazot 1 és hamisot 0 jelenti.

Ha beír egy képletet, és hibája van benne, akkor szintaxis hibaüzenet jelenik meg.

szintaxis hiba szó

A képlet javításához kattintson a jobb egérgombbal a hibára, és válassza a Mező szerkesztése menüpontot.

szerkesztési mező

Ezzel megjelenik a Mező párbeszédpanel. Itt csak rá kell kattintania a Képlet gombra.

szerkesztési képlet

Ezzel megegyező Képlet-szerkesztő párbeszédpanel jelenik meg, amellyel már a kezdetektől dolgoztunk. Arról szól, hogy képleteket kell beilleszteni a Wordbe. Ellenőrizheti a Microsoft online dokumentációját is, amely részletesen ismerteti az egyes funkciókat.

Összességében ez semmi közeli az Excel hatalmával, de elegendő néhány alapvető táblázatkezeléshez a Word belsejében. Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan kommentálhatja. Élvezd!