A Microsoft Word olyan funkcióval rendelkezik, amellyel elrejtheti a szöveget úgy, hogy az nem láthatóan jelenjen meg a dokumentumban. Ha nem akarja teljesen törölni a szöveget, akkor a szöveg elrejtése jó lehetőség.

Miért akarna valaha elrejteni a szöveget egy Word-dokumentumban? Nos, az egyik ok az lenne, ha ki akarja nyomtatni ugyanazon dokumentum két különböző verzióját, de nem akarsz létrehozni két különálló fájlt. Ebben az esetben elrejthet szöveget, kinyomtathatja a fájlt, majd ismét kinyomtathatja a dokumentumot, de úgy dönthet, hogy a rejtett szöveget kinyomtatja a nyomtatási beállítások párbeszédpanelen.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan rejtheti el a szöveget a Wordben, hogyan tekintheti meg a rejtett szöveget, hogyan rejtheti el a szöveget, és hogyan készítheti el úgy, hogy valaki más nem tudja szerkeszteni a rejtett szöveget. Vegye figyelembe, hogy az Office for Mac számára az alábbiak szerint pontosan ugyanúgy elrejtheti a szöveget.

Szöveg elrejtése a Word-ben 2007, 2010, 2013

Először nyisson meg minden olyan dokumentumot, amelyben rengeteg szöveg van. Íme egy példa dokumentum, amelyet szemléltetésre használok.

szó szöveg

Jelölje ki a rejteni kívánt szöveget, majd kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Betűtípus lehetőséget.

jobb egérgombbal betűtípus

A Betűtípus párbeszédpanelen a Rejtett jelölőnégyzetet látja a Hatások szakaszban. Menj előre, és jelöld be ezt a négyzetet.

betűtípus rejtett szó

Kattintson az OK és a POOF gombra, a szöveg már eltűnt! Csak egy bekezdés van, amiben nincs jele a másik bekezdésnek. A bekezdés továbbra is létezik, és van néhány érdekes kérdés, amelyek most felmerülnek, hogy rejtették.

rejtett bekezdés szó

Az első kérdésem, amelyre gondoltam, mi történik, ha elkezdek gépelni az üres mezőbe, amely korábban a szöveget tartotta? Nos, továbbmentem és kipróbáltam egy másik bekezdés beírásával, ahol a rejtett szöveg korábban volt.

felülírja a rejtett szöveget

Szóval mi történt? Nos, ezt elmagyarázom a következő részben, amikor a rejtett szöveg megtekintéséről beszélek a Word-ben.

Rejtett szöveg megtekintése Wordben

Rendben, mi a helyzet azzal, hogy a rejtett szöveget visszakapjuk, hogy ismét megjelenjen a dokumentum? Alapvetően ugyanazt az eljárást követjük, mint amikor elrejtettük a szöveget. A CTRL + A gombbal jelölje ki a dokumentum mindent, kattintson a jobb gombbal bármelyik kiemelt részre, majd válassza a Betűkészlet lehetőséget. Ezúttal látni fogja, hogy a Rejtett jelölőnégyzet nem tartalmaz pipát, hanem teljesen zöld színű.

rejtett szöveg megtekintése

Ez azt jelenti, hogy a kiválasztott szöveg egy része rejtett, míg más látható. Ha egyszer rákattint, jelölőnégyzet lesz, ami azt jelenti, hogy a dokumentumban található összes szöveg el lesz rejtve, és ismét rákattintva eltávolítja a jelölőnégyzetet, azaz a dokumentumban lévő szöveget nem szabad elrejteni.

rejtett szöveg megtekintése

A rejtett szöveg most látható, de mint láthatja, egy kicsit más helyen található. Most a bekezdés alatt található, amelyet gépeltem, amikor a szöveget elrejtettem. Tehát ahelyett, hogy felülírnák, egyszerűen lenyomják. Ha azt szeretné, hogy a szöveg egy bizonyos helyen maradjon, akkor kattintson a Bekezdésjelölések megjelenítése / elrejtése gombra, és ez a rejtett szöveget egy speciális, pontozott aláhúzással jeleníti meg.

Mutassa a bekezdések elrejtését

Ezután új bekezdést indíthat a kívánt helyre, majd a gomb újbóli elrejtéséhez kattintson a gombra. Most, hogy tudod, hogyan rejtsd el és mutasd meg a rejtett szöveget, beszéljünk arról, hogyan kell kinyomtatni.

Rejtett szöveg nyomtatása Wordben

A Word-ben rejtett szöveg kinyomtatásához a Nyomtatás párbeszédpanel opcióinak szakaszába kell lépnie. Amikor a File (Fájl), majd a Print (Nyomtatás) menübe lép, kattintson az Oldalbeállítás elemre az alján.

oldal beállító szó

Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen kattintson a Papír fülre, majd a Nyomtatási beállítások elemre.

oldalbeállítási lehetőségek

Ezzel megjelenik a Szó beállításai párbeszédpanel, a kijelző lapon már kiválasztva. Itt egy Rejtett nyomtatás szövegmező jelenik meg a Nyomtatási beállítások alatt.

Rejtett szöveg kinyomtatása

A párbeszédpanel eléréséhez kattintson a Fájl, majd az Opciók, majd a Megjelenítés fülre. Ez a beállítás globális, tehát vissza kell térnie, és később törölnie kell a jelölést, ha nem akar rejtett szöveget kinyomtatni egy másik dokumentumhoz.

Tehát most, hogy tudjuk, hogyan rejtsük el és mutassuk meg a szöveget, talán azt is meg akarod akadályozni, hogy mások szerkesszék a rejtett szöveget? Nos, ez is lehetséges, amint azt alább bemutatom.

Védje a Word dokumentumot

Sajnos nincs mód a rejtett szöveg teljes elrejtésére a Wordben. Ha elküld egy dokumentumot valakinek, akinek rejtett szövege van, akkor megnézhetik azt, ha ismerik a fenti eljárások valamelyikét. Megakadályozhatja azonban bárkit a szöveg szerkesztésében.

A dokumentum védelme megakadályozza, hogy bárki módosítsa a szöveget. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék a dokumentumot, de semmilyen változtatást ne végezzenek.

Kattintson az Áttekintés fülre, majd kattintson a Dokumentum védelme vagy a Szerkesztés korlátozása lehetőségre, az Office verziójától függően.

korlátozza a formázást

Jelölje be a Formázás korlátozása a stíluskiválasztáshoz négyzetet, majd kattintson a Beállítások gombra.

korlátozza a formázást

A A korlátozások formázása párbeszédpanelen ismét jelölje be a négyzetet, és kattintson a Nincs elemre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a formázás és a stílus szempontjából semmi sem változtatható meg.

formázási korlátozások

Kattintson az OK gombra, és megjelenik egy felbukkanó üzenet, amelyben megkérdezi, hogy eltávolít-e néhány nem engedélyezett formázási stílust. Ne felejtsen el kattintani a NEM gombra. Az Igen gombra kattintva eltávolítja a rejtett attribútumot a rejtett szövegből, és újra láthatóvá válik.

távolítsa el a formázó szót

Ezután jelölje be a Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban jelölőnégyzetet, és hagyja úgy, hogy nincs változás (csak olvasható).

nincs változás a dokumentum védelme

Kivételek alatt mindent ellenőrizetlenül hagyhat. Végül kattintson az Igen, a Védelem végrehajtása indítása gombra, és írja be a jelszót a Word dokumentum védelméhez. Próbáljon meg a jelszónál többet, mint 8 karakter, főleg ha az Office korábbi verzióját használja.

adja meg a jelszóvédelmet

Bár mások megnézhetik a rejtett szöveget, a dokumentumban egyetlen szöveg sem szerkeszthető. Ha teljesen elrejtett szövegre van szüksége, akkor azt valójában el kell távolítania a dokumentumból. Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!