Az információ korában élünk. Ahogy egyre több adat napi rendszerességgel áramlik az internetre, küzdelem lesz a releváns, releváns részletek nyomon követése érdekében. Amit tapasztalt, nagyjából csak a zaj, de hogyan tud megbízhatóan jegyzeteket készíteni anélkül, hogy megszakítaná a feladatot?

Mind az Evernote, mind a Google Keep megoldásokat kínál erre a problémára, de melyik a legjobb megoldás? Ez az útmutató lebontja a Google Keep vs Evernote szolgáltatást, hogy segítsen a helyes döntés meghozatalában.

Felhasználói felület

Jegyzetek készítéséhez néhány elem fontosabb, mint a felhasználói felület. Jegyzeteinek rendezése és egy pillanat alatt történő megtalálása elengedhetetlen a termelékenységhez. Ezt szem előtt tartva a Google Keep és az Evernote nagyon különböznek egymástól.

A Google Keep a jegyzeteket post-it jegyzetekkel rendezi, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy röviden áttekinthessék, hogy az egyes jegyzetek melyeket tartalmaznak egy pillanat alatt. A felhasználók négy különféle típusú jegyzetet hozhatnak létre: szöveget, képet, rajzot és listákat. Emlékeztetőket is felvehet a jegyzetekhez, színkódolhatja őket, és létrehozhat egyéni címkéket.

A Google Keep egyszerű, sok felesleges csengő és síp nélkül. Egyszerű módszert kínál a felhasználók számára jegyzetek készítéséhez és egyebekhöz.

Jegyzetek keresésekor a felhasználóknak két lehetőség van: az alapértelmezett Rácsnézet és a Lista nézet. A felhasználók válogathatnak a szokásos jegyzetek és emlékeztetők között is. A funkciók ezen kívüli rendezéséhez a felhasználóknak egyéni címkéket kell használniuk.

Az Evernote szervezete inkább egy hagyományos notebookhoz hasonló, és sokkal összetettebb funkciókkal rendelkezik, mint a Google Keep. A jegyzeteket különféle jegyzetfüzetekbe rendezik, amelyeket később különféle részekre lehet bontani. Több mint tucat sablon közül választhat minden egyes jegyzethez, több formázási lehetőség, címke és még sok más.

A szervezés szintén sokkal testreszabhatóbb. A felhasználók rendezhetik a jegyzet létrehozásának vagy a frissítés dátumának, címének és címkéjének alapján. További szolgáltatások érhetők el az Evernote felhasználók számára, de ehhez előfizetés szükséges.

Együttműködés

Az együttműködés a jegyzetkészítés következő legfontosabb része. A Google Keep vs Evernote professzionális vagy hallgatói munkához történő használatakor a felhasználóknak képesnek kell lenniük arra, hogy együtt dolgozzanak és ugyanazokat a megjegyzéseket tekinthessék meg.

A Google Keep az együttműködést olyan egyszerűvé teszi, mint a Google-dokumentumok megosztása másokkal. A jegyzetben van egy ikon, mellette egy plusz szimbólum. Kattintson erre, és írja be az együttműködő e-mail címét. Miután megkapta a meghívást, az együttműködő megnézheti és szerkesztheti a jegyzetet.

Az Evernote egy kissé megnehezíti az együttműködést. Jegyzet vagy munka megosztásához másokkal kattintson a képernyő jobb felső részén található Megosztás gombra, és írja be a nevét vagy e-mail címét.

A felhasználók megosztható linkeket is létrehozhatnak, amelyek lehetővé teszik az együttműködők számára a jegyzetek megtekintését és szerkesztését. Ennek ellenére a folyamat több további lépést igényel, mint a Google Keep.

Bővítmények és egyszerű használat

A szolgáltatások, mint például a Google Keep és az Evernote, számos erőssége az, hogy a felhasználók mennyire egyszerűen menthetnek webhelyeket, képeket és videoklipeket az internetről. Ha valami relevánsnak találja a kutatását, akkor nem kell másolnia a linket, és új jegyzetet nem kell létrehoznia. Csak kattintson a kiterjesztés vagy a kiegészítő ikonra a jegyzet automatikus létrehozásához.

A Google Keep és az Evernote kiterjesztései működnek a Google Chrome-ban és a Firefox-ban is. Vannak olyan alkalmazások Android és iOS számára is, amelyek kiterjesztik ezt a funkciót a mobil felhasználók számára.

A Google Keep automatikusan létrehoz egy jegyzetet, amikor aktiválja a kiterjesztést, de lehetőséget ad arra, hogy megnevezze a jegyzetet, és részleteket tartalmazzon a jegyzethez kapcsolódóan. Gyors és egyszerű, és pontosan erre van szüksége sok felhasználónak a kutatás során.

Az Evernote Web Clipper ugyanúgy működik, de a felhasználó számára további lehetőségeket kínál a tartalom mentésekor. Klipet menthet cikkként, egyszerűsített cikkként, teljes oldalként, könyvjelzőként vagy képernyőképként. Felvehet egyéni címkéket is és kiválaszthatja, hogy melyik notebookba mentse el, mielőtt véglegesíti.

Mint korábban, az Evernote további lépéseket és lehetőségeket ad hozzá az egyébként egyszerű folyamathoz. Ha további lehetőségeket szeretne a jegyzetek mentésében, akkor az Evernote az út - különben a Google Keep egyszerűséggel nyer.

Integráció

A Google Keep tökéletesen integrálódik más Google-termékekkel. Megnyithatja a Keep alkalmazást más alkalmazásokon belül, és jegyzeteket készíthet anélkül, hogy elhagyná a szolgáltatást, amelyben már működik. Ha elsősorban a Google ökoszisztémájában dolgozik, akkor ez tökéletes az Ön számára, de ha más alkalmazások is részei a rutin munkafolyamatnak, akkor az Evernote lehet a jobb választás.

Az Evernote számos harmadik féltől származó alkalmazás integrálódik, például a Gmail, az Outlook, a Salesforce, a Slack és még sok más. Annak ellenére, hogy nem olyan ésszerű vagy egyszerűen használható, mint a Google Keep integrációja, az Evernote még inkább a villamosenergia-fogyasztók felé irányul.

Google Keep vs Evernote: melyik a legjobb?

Végül mindkét programnak olyan hatalmas tulajdonságai vannak, amelyek miatt érdemes megfontolni őket. A Google Keep azonban szigorúbb jegyzetek készítő alkalmazás, míg az Evernote felhasználható csapatok együttműködésére, dokumentumok készítésére és még sok másra. A Google Keep-et legjobban a hallgatók vagy az alkalmi jegyzetelők használják, míg az Evernote inkább otthon van professzionális környezetben.

A Google Keep-et vagy az Evernote-ot használja? Melyik jegyzetelési szolgáltatást részesíti előnyben, és van-e jobb alternatíva odakint? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.