Ha megszokta az Excel régebbi verzióinak használatát, az Excel 2007, 2010 és 2013 feltételes formázási lehetőségei meghökkentnek. Akkor miért zavarná a feltételes formázást? Nos, itt van néhány ok, amiért szeretem használni az Excel ezt a funkcióját:

1. Annak érdekében, hogy adatai vizuálisan vonzóbbá váljanak.

2. A táblázatok áttekinthetőségének megkönnyítése érdekében.

3. A problémamegoldáshoz segítséget nyújtó számtípusok azonosítása.

4. Segít az adatokból következtetések levonásában.

5. A zöld és a piros használatával vizuálisan megjelenítheti a felhasználó számára, mi a „jó” vagy „rossz”.

Most feltételes formázást használhat az egyes cellák formázására a saját kritériumai alapján (és rengeteg formázási lehetőség közül lehet választani). Például, ha van nyereséglapja, és színezi a 200 dollárnál nagyobb nyereséget zöld színűként, és minden nyereség 200 dollárnál alacsonyabb színű sárgaként és minden veszteség vörös színként, akkor feltételes formázással gyorsan elvégezheti az összes munkát az Ön számára .

Feltételes formázás Excelben

A feltételes formázás lehetővé teszi a jelentős mennyiségű adat gyors és egyszerű formázását - miközben továbbra is képes megkülönböztetni a különféle típusú adatokat. Készíthet szabályokat a formázási lehetőségekhez, amelyek lehetővé teszik a Microsoft Excel számára az automatikus formázást. Valójában csak három egyszerű lépést kell követnie.

1. lépés: Válassza ki a formázni kívánt cellákat.

2. lépés: Kattintson a Feltételes formázás gombra a Kezdőlap, Stílusok szakaszban.

image_317.jpg

3. lépés: Válassza ki a szabályokat. A tetején vannak kiemelési cellaszabályok és a felső / alsó szabályok, amelyek lehetővé teszik az értékek összehasonlítását. Ebben a példában három szabályt vetünk ki. Az első az, hogy minden 200 dollárt meghaladó érték zöld volt.

Érdemes megjegyezni, hogy csak a Kiemelés cellaszabályai szakasz használható az adatkészlet összehasonlítására egy másik adatkészlettel. Minden más csak azt a adatkészletet fogja használni, amelyet kiemelte, és összehasonlítja az értékeket egymással. Például, ha a Nagyobb szabályt alkalmazom, összehasonlíthatom az értékeket A1-től A20-ig egy adott számmal, vagy összehasonlíthatom az A1-től A20-ig a B1-től B20-ig.

image_318.jpgimage_319.jpg

Ugyanezt a logikát alkalmazták a második és a harmadik szabályra is. A második szabály az volt, hogy bármi 0 és 200 dollár között legyen sárga formátumban. A harmadik szabály: 0 dollárnál kevesebbet pirosra formáztak. Így néz ki a kész táblázat egy része.

image_320.jpg

Ha nem tetszik ezek a formázási beállítások, az Excel számos különféle új feltételes formázási beállítást tartalmaz, amelyekből felhasználhatja. Például beilleszthet olyan ikonokat, mint a színes nyilak (ikonkészletek), sávdiagramok, mint például a második példában (adatsávok), vagy akár az automatikusan kiválasztott színek egy sorát is, mint az előző példában (színes skálák). Ez a három lehetőség csak ugyanazon adatkészlet értékeit hasonlítja össze. Ha az A1-től A20-ig választja, akkor ezeket az értékeket csak összehasonlítja egymással.

image_322.jpgimage_323.jpgimage_324.jpg

Ha később úgy dönt, hogy nem akarja, hogy celláit feltételesen formázza, akkor csak annyit kell tennie, hogy törölje a formázást. Ehhez válassza a Feltételes formázás gombot, majd válassza a Szabályok törlése lehetőséget. Ezután válassza ki, hogy csak a kiválasztott cellákból vagy a teljes munkalapból törli-e a szabályokat.

image_321.jpg

Továbbá, ha több szabályt hozott létre, akkor elfelejtheti, hogy milyen szabályokat alkalmazott az egyes cellákra. Mivel számos szabályt alkalmazhat ugyanazon cellákra, ez nagyon zavarossá válhat, különösen, ha valaki más létrehozta a táblázatot. Az összes szabály megtekintéséhez kattintson a Feltételes formázás gombra, majd a Szabályok kezelése elemre.

szabályok menedzser

Ha egynél több szabályt alkalmaz ugyanazon cellákra, akkor a szabályokat a nagyobb prioritástól az alacsonyabb elsőbbségig sorolják. Alapértelmezés szerint a legújabb hozzáadott szabály lesz a magasabb rendű. Ezt megváltoztathatja, ha rákattint a szabályra, majd a fel és le nyíl gombokkal változtatja meg a sorrendet. Ezenkívül rákattinthat a legördülő menüre is a tetején, és megnézheti a szabályokat csak az aktuális kiválasztásra vagy a munkafüzet minden lapjára.

Van még egy Stop If True nevű jelölőnégyzet is, amelyet itt nem részletezek, mert ez elég bonyolult. Elolvashatja azonban a Microsoft ezt a bejegyzését, amely részletesen ismerteti azt.

Új feltételes formázási lehetőségek Excel 2010

Szinte minden ugyanaz az Excel 2010-ben, amikor a Feltételes formázást illesztettük az Excel 2007-be. Ugyanakkor van egy új szolgáltatás, amely valóban sokkal erősebbé teszi.

Korábban már említettem, hogy a Kiemelés a cellákra vonatkozó szabályok szakasz lehetővé teszi, hogy összehasonlítson egy adatkészletet egy másik adatkészlettel ugyanazon a táblázaton. 2010-ben hivatkozhat egy másik munkalapra ugyanabban a munkafüzetben. Ha megpróbálja ezt megtenni az Excel 2007 alkalmazásban, akkor lehetővé teszi az adatok kiválasztását egy másik munkalapból, de hibaüzenetet jelenít meg, amikor a végén az OK gombra kattint.

Az Excel 2010 programban ezt megteheti, de ez kissé trükkös, ezért lépésről lépésre magyarázom. Tegyük fel, hogy két munkalapom van, és mindegyik lapon B2-től B12-ig vannak olyan adatok, mint valami profit. Ha azt szeretném látni, hogy az 1. lap B2 – B12 értékei meghaladják a 2. lap B2 – B12 értékeit, akkor először az 1. lapon a B2 – B12 értékeket választanám, majd a Kiemelés cellaszabályok alatt kattintson a Nagy, mint a Nagyobb értékre.

cella referencia

Most kattintson a cella referencia gombra, amelyet fent mutattam. A doboz megváltozik, és a kurzor ikon fehér keresztre vált. Most folytassa, kattintson a 2. lapra, és válassza a CSAK B2 cellát. NE válassza ki a teljes B2-B12 tartományt.

válassza ki a cellák tartományát

Látni fogja, hogy a doboz értéke = Sheet2! $ B $ 2. Ezt meg kell változtatnunk = Sheet2! $ B2 értékre. Alapvetően csak megszabaduljon a 2 előtti dollártól. Ez megőrzi az oszlopot, de lehetővé teszi a sor számának automatikus változását. Bármilyen okból is nem csak a teljes tartomány kiválasztását teszi lehetővé.

Kattintson ismét a cella referencia gombra, majd az OK gombra. Most az 1. lapon szereplő érték, amely nagyobb, mint a 2. lap, az Ön által választott formázási lehetőségek szerint lesz formázva.

feltételes formázás

Remélhetőleg ennek mindennek van értelme! Az Excel 2013-ra nézve úgy tűnik, hogy a feltételes formázás szempontjából nincs új funkció. Utolsó tanácsként: ha úgy érzi, hogy az alapértelmezett szabályok nem egyeznek meg azzal, amit megpróbál végrehajtani, akkor kattintson az Új szabály lehetőségre, és a semmiből indíthatja el. Nagyszerű az új szabály létrehozásában, hogy egy képlet segítségével meghatározhatja, mely cellákat kell formázni, ami nagyon erős.

formátum cellák szabálya

Annak ellenére, hogy a feltételes formázás viszonylag könnyű és egyszerű a felületen, az adataitól és igényeitől függően meglehetősen összetetté válhat. Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!