Exportálni kell névjegyeit az Outlookból? Olyan irodában dolgoztam, ahol az Office több változata telepítve van az alkalmazottak számítógépére, beleértve az Office 2003, az Office 2007, az Office 2010 és az Office 2013! Amikor valaki számítógépeket váltott, általában az a véleményem, hogy e-maileiket és névjegyeiket egy másik számítógépre kell exportálnom, amelyre általában az Office más verziója nem volt telepítve.

Ha több partnermappát hoz létre az Outlook alkalmazásban, akkor mindegyiket külön kell exportálni. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan exportálhat névjegyeket az Outlook különböző verzióiban. Megemlítem a Windows Live Mail folyamatát is, ha véletlenül ezt a programot használja.

Névjegyek exportálása az Outlook 2003, 2007 alkalmazásból

Kezdjük a régebbi Office 2003-tal! Vegye figyelembe, hogy ugyanez az eljárás érvényes az Outlook 2007-re is. Először nyissa meg az Outlook alkalmazást, majd lépjen a Fájl, majd az Importálás és exportálás elemre. Ha a menüpont szürkén jelenik meg, feltétlenül nézze meg ezt a Microsoft KB cikket. Ha az Importálás és Exportálás opció egyáltalán hiányzik, akkor azt egyszerűen hozzá kell adnia a Fájl menübe.

Ehhez kattintson a Nézet, az Eszköztárak, majd a Testreszabás elemre. A Parancsok lapon kattintson a Fájl kategóriák alatt elemre. Görgessen lefelé a listán, amíg a lista alján nem található az Importálás / Exportálás parancs. Most csak húzza rá a tényleges File menübe, és dobja el.

névjegyek exportálása

A listából válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

exportálás fájlba

A listából válassza a Személyes mappa fájlt (.pst). Inkább PST-fájlként exportálom, így könnyen importálható az Outlook másik verziójába.

személyes mappa fájl

Most megkapja az összes mappájának listáját, beleértve a Beérkező levelek mappát, a Naptárat, az RSS-hírcsatornákat stb. Kattintson a Névjegyek elemre, mivel csak az Outlook névjegyeit akarjuk exportálni. Ha más kapcsolattartó mappákat hozott létre a fő kapcsolattartó mappában, ne felejtse el jelölni az Almappák felvétele mezőt.

export kapcsolattartási kilátások 2007

Kattintson a Tovább gombra, majd válassza ki a biztonsági mentési fájl helyét. Ügyeljen arra, hogy keressen egy másik helyet is, mivel a Microsoft alapértelmezés szerint rejtett mappát jelenít meg. Azt is felkérhetik, hogy adjon-e hozzá jelszót a PST-fájl védelme érdekében. Ha nem, hagyja üresen a mezőket, majd kattintson az OK gombra. Ezután kattintson a Befejezés gombra, és kész!

Névjegyek exportálása az Outlook 2010, 2013 alkalmazásból

Az Outlook 2010 és 2013 felülete kissé eltér, tehát az Exportálás a fájlba képernyő eléréséhez más kattintásokra van szükség. Először nyissa meg az Outlook alkalmazást, kattintson a Fájl, majd az Opciók elemre.

outlook fájlbeállítások

A bal oldali menüben kattintson az Advanced elemre, majd görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik az Exportálás.

névjegyek exportálása

Ezen a ponton ugyanazt az Importálás és Exportálás varázslót jeleníti meg, amely a fenti eljárásban látható az Outlook 2007 alkalmazásban. Az egyetlen különbség az, hogy a PST-fájlt ma Outlook Data File-nak hívják, nem pedig a Personal Folder File-nak.

kilátás adatfájl

Névjegyek exportálása az Outlook Expressből

Ha továbbra is Windows 98, Me, 2000 vagy XP rendszert futtat, akkor lehet, hogy az Outlook Express programot használja. Az Outlook Express kissé eltérő eljárást alkalmaz, de nagyon egyszerű is. Először nyissa meg az Outlook Express programot, majd lépjen a Fájl menübe, válassza az Exportálás, majd a Címjegyzék menüpontot.

kilátások expressz export-kapcsolatok

Kattintson a Szövegfájl (vesszővel elválasztott értékek) elemre, majd az Exportálás gombra.

Outlook Express express címjegyzék

Kattintson a Tallózás gombra a fájl mentéséhez a hely megadásához, vagy kézzel írja be.

export kapcsolatok kilátások

Kattintson a Tovább gombra, majd válassza ki az összes mezőt, amelyet az egyes kapcsolatokhoz exportálni szeretne, azaz keresztnév, e-mail cím, utca, cég, telefon stb.

exportálja a kapcsolatokat a kilátásokból

Kattintson a Befejezés gombra, és kész!

Névjegyek exportálása a Windows Live Mail programból

Ez talán a legegyszerűbb. Nyissa meg a Windows Live Mail alkalmazást, majd kattintson a Kapcsolatok elemre. Nagyon hasonló az Outlook megjelenéséhez, ami nagyon egyszerűvé teszi a használatát.

Windows Live mail kapcsolatok

A Windows Live Mail alkalmazásban a névjegyek exportálásához csak annyit kell tennie, hogy kattintson a szalagon található Exportálás gombra.

export kapcsolat wlm

Szuper könnyű! Ha bármilyen kérdése vagy kérdése merül fel a névjegyek eltávolításában az Outlook-ból, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!