Az Office 2013 Professional Plus néhány új funkcióval rendelkezik, köztük egy Spreadsheet Compare nevű új programmal.

A Táblázat összehasonlítása két Excel fájlt vesz igénybe, és egy nagyon szép táblázat elrendezésben megmondja a különbséget közöttük. Gyorsan megnézheti a két táblázat közötti képletbeli különbségeket és az értékek közötti különbségeket.

Ez egy nagyon hasznos program, különösen, ha sokat használ az Excel-et másokkal együttműködve. Ha e-mailt küld e-mailben valamelyik Excel fájlnak, és néhány képletet stb. Megváltoztat, akkor a Táblázat összehasonlítás funkcióval gyorsan megnézheti, hogy mi történt az eredetiben. Ebben a bejegyzésben bemutatom a program felületét, és hogyan tudod használni.

Megjegyzés: A Microsoft SpreadsSheet összehasonlítása csak akkor érhető el, ha rendelkezik Office 2013 Pro Plus vagy Office 365 ProPlus programmal. Ez valamilyen okból nem tartozik az Office 2016-hoz. Van még egy nyílt forráskódú táblázatkezelő program a SourceForge-n, de ez különbözik a Microsoftétól.

Hogyan használjuk a táblázatkezelést?

A Táblázat összehasonlítása első megnyitásakor megjelenik a fő képernyő, amely így néz ki:

speadsheet összehasonlítani

Csak egy szalaglap van, amely rendelkezik néhány lehetőséggel, például a képletek megjelenítésével, a cellák átméretezésével és az eredmények exportálásával. Középen az összehasonlítandó két Excel fájl megosztott képernyőképe van.

Alul található három ablak, amelyek közül egyet láthat, az egyik a tényleges különbségeket a táblázat nézetében mutatja, az egyik pedig a vizuális megjelenítést mutatja, ahol a különbségek nagy része bekövetkezik.

Kattintson a Fájlok összehasonlítása elemre a bal felső sarokban, majd válassza ki az összehasonlítani kívánt két Excel fájlt.

hasonlítson össze két excel fájlt

Most a színkódolt cellák segítségével gyorsan megnézheti, hogy az értékek vagy a képletek különböznek egymástól.

excel különbségek

Mint láthatja, a bevitt értékek zöldek, a képletek lila, a kiszámított értékek kékesek stb.

hasonlítsa össze a két táblázatot

Mivel az egyetlen különbség az, ha egy oszlopban egy összeget kell használni, az egyikben pedig szorozást kell használni, az értékeket lila színben kell kiemelni, azaz a különbség a képletekben van. A képletek közötti különbség gyors megtekintéséhez kattintson a szalagban található Képletek megjelenítése gombra is.

lásd a különbségeket

Az alsó táblázat gyorsan áttekintést nyújt a változásokról. Ne feledje, hogy törölheti a bal oldali tételek jelölését, ha több száz bejegyzés van. A szűrés csak a bevitt értékek, a számított értékek, a képletek stb.

táblázat nézet

A jobb oldali grafikon gyorsan megmutatja, hogy az egyes változtatások hányát rögzítették a táblázatban:

megváltoztatja a grafikont

Végül exportálhatja az eredményeket egy Excel táblázatba, vagy másolhatja az eredményeket a vágólapra. A különbségeket mutató exportált eredmények alapvetően csak a fenti táblázatot exportálják.

exportált eredmények

Tehát erről szól a Táblázat összehasonlítása. Ez egy nagyon praktikus eszköz azok számára, akik ugyanazon táblázat több verziójával dolgoznak, és határozottan sok időt és energiát takaríthat meg. Élvezd!