Az adatok ábrázolása az Excelben egy ideje nem csak egyszerűvé vált, hanem automatizálttá is vált olyan mértékben, hogy a táblázatos táblázatokból könnyen átjuthat átfogó területre, sávra, vonalra vagy kördiagramra, néhány átgondolt áttekintéssel. egér kattintások. A táblázat szerkesztésekor az Excel automatikusan elvégzi a megfelelő változtatásokat a táblázatokban és a grafikonokban.

Ennek ellenére a program grafikus varázsa nem ért véget. Például bármikor megváltoztathatja a diagramot vagy a grafikon típusát, szerkesztheti a színsémákat, a perspektívat (2D, 3D és így tovább), a cseretengelyt és még sok minden mást.

De természetesen mindez a táblázatokkal kezdődik.

Az Ön adatainak elrendezése

Míg az Excel sokféleképpen elrendezheti a táblázatokat, az adatok ábrázolásakor a legjobb eredményt kapja az elrendezés, így minden sor rekordot képvisel, és minden oszlop elemeket tartalmaz vagy azokhoz tartozik.

Huh? Vegyük például a következő táblázatot.

A bal oldali oszlop a lézernyomtatók listáját tartalmazza. Az 1. sor kivételével, amely oszlopcímkéket vagy fejléceket tartalmaz, minden sor egy adott nyomtatót képvisel, és minden egyes következő cellában az adott gép adatait tárolja.

Ebben az esetben minden cellában vannak a nyomtatási sebességre vonatkozó adatok: B oszlop: mennyi időbe telt a nyomtatási feladat első oldalának kinyomtatása; C oszlop: az összes oldal nyomtatása mennyi ideig tartott, az első oldalt is beleértve; A D oszlop, amíg az egész dokumentum átcsapódása elkerülte az első oldalt.

Noha ez egy kissé alapvető táblázat, függetlenül attól, hogy az adatai milyen összetettek, ehhez a standard formátumhoz való ragaszkodás elősegíti a folyamat egyszerűsítését. Amint látni fogja, feltérképezheti a cellákat a táblázat kis részében, vagy ábrázolhatja a teljes dokumentumot vagy munkalapot.

A tipikus Excel diagram több különálló részből áll, amint az az alábbi képen látható.

Az adatok ábrázolása

Ha ezt még nem tette meg, akkor valószínűleg meg fog lepődni, hogy az Excel mennyire könnyíti meg a táblázatok ábrázolását. Mint már említettük, leképezheti a teljes munkalapot, vagy kiválaszthat oszlopokat és sorokat is a diagramhoz.

Tegyük fel például, hogy a munkalapon, amelyen az előző szakaszban dolgoztunk, csak a két első oszlopot (B és C oszlop) akartuk ábrázolni, kimaradva a D. oszlopból. Ez egy egyszerű kétlépéses eljárást igényel:

  • Válassza ki az ábrázolni kívánt adatokat, beleértve a bal oldali oszlop címkéit és az oszlopok fejléceit, amelyeket a diagramba szeretne venni, az alább látható módon.
  • Nyomja meg az ALT + F1 billentyűket.

Vagy a teljes táblázat ábrázolásához kövesse ezeket a lépéseket.

  • Válassza ki az összes adatot a táblázatban, ahogy az lenti felső képen látható. Ne válassza ki a teljes lapot, amint az az alábbi második képen látható - válassza csak az adatokat tartalmazó cellákat.
  • Nyomja meg az ALT + F1 billentyűket.

Az Excel nagy munkát végez az adataihoz megfelelő diagramtípus kiválasztásánál, de ha más típusú diagramot, például vízszintes sávokat, vagy esetleg más színsémát szeretne, akkor még egy 3D-s elrendezést, színátmenettel és háttérrel , a program ezeket a hatásokat könnyebbé teszi.

Diagram típusának megváltoztatása

Mint minden más, az Excel programban, a diagramtípus módosítására is számos mód van. A legegyszerűbb azonban.

  • Válassza ki a diagramot. A menüsoron kattintson a Diagramtervezés elemre. A Diagramtervezés szalagon válassza a Diagramtípus módosítása lehetőséget.

Megnyílik a Diagram típusának módosítása párbeszédpanel, amely itt látható.

Mint láthatja, számos diagramtípus létezik, és az egyikre kattintva több változat jelenik meg a párbeszédpanel tetején.

Amellett, hogy megváltoztatja a diagramtípusokat a Diagramtervező szalagból, számos más módosítást is végezhet, például színsémákat, elrendezést vagy a program sok előre megtervezett diagramstílusának egyikét. A diagramstílusok természetesen hasonlóak a Microsoft Word bekezdésstílusaihoz. Mint az MS Word-ben is, alkalmazhatja a számos stílus egyikét, szerkesztheti a meglévő stílusokat, vagy létrehozhat saját.

Diagram elemek hozzáadása és eltávolítása

A diagram elemei természetesen azok a különféle összetevők, mint a cím, a jelmagyarázat, az X és Y tengely, és így tovább, amelyek képezik a diagramot. Ezeket az elemeket hozzáadásához és eltávolításához kattintson a plusz szimbólumra, amely a diagram jobb oldalán jelenik meg, amikor azt kiválasztja.

A diagramelemek alatt kiszabadul a diagramstílusok, amelyek megjelennek, amikor a diagram jobb oldalán lévő ecset ikonra kattint.

A diagramstílusok alatt található a Szűrők, amelyek lehetővé teszik a diagram különféle összetevőinek be- és kikapcsolását (vagy szűrését) az alábbiak szerint:

Ha ezek nem elegendőek a módosítási lehetőségek, akkor a munkalap jobb oldalán található Format Diagram területen van egy csomó más, amely lehetővé teszi a diagram minden szempontjának megváltoztatását, a kitöltésektől és a hátterektől a gridline-ig, a 3D-sávokig, pite-szeletekig, árnyékok - folytathatom és tovább. De biztos vagyok benne, hogy megkapja a kérdést, hogy mi elérhető.

Ha például a Szöveges beállítások elemre kattint, akkor új effektuscsökkentést kap, amelyet alkalmazhat a diagramok szövegére. A lehetőségek szinte korlátlanok, olyan mértékben, hogy némi visszafogás nélkül elkészíthetik néhány furcsa megjelenésű diagramot és grafikont - anélkül, hogy mindent megpróbálnánk, ami fontos tervezési iránymutatáshoz vezet.

Csak azért, mert rendelkezésére áll ezek a fantasztikus tervezőeszközök, még nem azt jelenti, hogy ezeket használnia kell ... vagy Nos, nem sok ilyen egyidejűleg. Az ötlet az, hogy a grafikája elég vonzóvá tegye a közönség figyelmét, de ne legyen olyan elfoglalt, hogy maga a formatervezés vonzza az üzenetet, amelyet átadni próbál. Végül is az üzenet a fontos, nem a tervezési bátorság vagy a grafikai tervező szoftver brutális ereje.

Egy jó hüvelykujjszabály az, hogy ha túl elfoglaltnak és zavarónak tűnik, akkor valószínűleg az is; hülye le néhányat. Ne használjon túl sok dekoratív betűtípust, ha van ilyen, mivel ezeket nem könnyű olvasni. Üzleti-orientált táblázatok és grafikonok használatakor koncentráljon arra, amit mondani próbál, és nem annyira, hogy hogyan mondja.

Eközben a táblázatos adatok ábrázolása sokkal könnyebben érthetővé és barátságosabbá teszi, mint a szöveg és a számok oszlopok utáni oszlopai.