Az Excel rácsszerű megjelenése időnként statikusnak tűnik anélkül, hogy testreszabott felületeket hoznánk létre a munkalapon tárolt adatok igényeinek megfelelően.

Bár ez bizonyos mértékben igaz, a Microsoft beépítette az Excel programba az azon képességet, hogy az oszlopszélességet és a sormagasságot azonnal hozzáigazítsa a cellákban szereplő adatok méretéhez.

Tanulja meg, hogyan lehet az Excel AutoFit funkcióját automatikusan megváltoztatni az oszlopok és sorok méretét a munkalap adatainak méretével.

Mielőtt megváltoztatná az oszlopszélességet és a sormagasságot az Excel programban

Korlátai vannak annak, hogy mekkora és kicsi készíthet oszlopokat és sorokat az Excel programban. Az oszlopszélességet és a sormagasságot nulla értékkel elrejtjük egy Excel munkalapban. Ez megegyezik az elrejtési oszlop vagy a sor elrejtése funkció használatával.

Az oszlopok maximális szélessége 255 lehet. Ez a szám jelöli az oszlopok maximális karakterszámát a normál betűméretnél.

A betűtípus, a betűméret megváltoztatása és a betűkészlet egyéb jellemzőinek - például dőlt és félkövér - hozzáadása jelentősen csökkenti az oszlopok maximális karakterszámát. Az Excel oszlop alapértelmezett mérete 8,43, amely 64 pixelre korrelál.

A sorok maximális magassága 409 lehet. Ez a szám azt mutatja, hogy egy hüvelyk hány 1 / 72ndjét képes tartani a sor. Az Excel sor alapértelmezett mérete 15, amely 20 pixelre vagy kb. 1/5 hüvelykre korrelál.

Az Excel AutoFit szolgáltatásának használata

Tegyük fel, hogy az Excel munkalapjában az A1 cellában van olyan szöveg, amely meghaladja a 8,43 (64 pixel) alapértelmezett oszlopszélességet. Vegye figyelembe, hogy bár az oszlop szélessége nem tartalmazhatja a szöveg hosszát, az Excel lehetővé teszi a szöveg átterjedését a szomszédos oszlopokba.

Válassza az A oszlop elemet, kattintson a Szalag Kezdőlap fülére, és keresse meg a szalag egy részét majdnem egészen a jobbra jelölt cellákig.

Kattintson a Formázás gombra, és keresse meg a menü Cellaméret című részét. Vegye figyelembe, hogy három lehetőség van az oszlop szélességének megváltoztatására.

Oszlopszélesség - Ez az opció egy szám beírásával manuálisan megváltoztathatja az oszlop szélességét. Ez az opció nem hasznos, mert ugyanazt a dolgot könnyebben végrehajthatja, ha az oszlopot a kívánt méretre húzza.

AutoFit oszlopszélesség - ezt a lehetőséget akarjuk. Ez az opció az oszlop méretét új méretre változtatja, az oszlop cellájának hosszától függően, amely a legtöbb helyet foglalja el.

Alapértelmezett szélesség - Ez az opció valójában nem változtatja meg az oszlopok szélességét; egyszerűen megváltoztatja az oszlopok alapértelmezett szélességét egy adott munkalaphoz.

A Format gomb menüjében válassza az AutoFit oszlopszélességet, és vegye figyelembe, hogy az A oszlop szélessége megváltozott, hogy az tartalmazza az A1 cellában lévő szöveg hosszát.

Vegye figyelembe, hogy az oszlopot automatikusan is beillesztheti, ha egyszerűen kiválasztja az oszlopot vagy oszlopokat, majd duplán kattint a kiválasztott oszlopok jobb oldali határára.

Ha vissza szeretné állítani az összes oszlopszélességet az alapértelmezett szélességre, válassza csak a Formátum - Alapértelmezett szélesség lehetőséget, és írja be a 8.43 értéket. Használhat billentyűparancsot az oszlopok automatikus beillesztéséhez az Excel programban.

Csak nyomja meg az ALT + H, majd az O, majd az I. gombot. Miután megnyomta őket, elengedheti az ALT és H gombot. Tehát a teljes billentyűkombináció az ALT + H + O + I.

Az oszlopszélességtől eltérően az Excel automatikusan beállítja a sor magasságát annak érdekében, hogy illeszkedjen a szöveg magasságához, amely az egyes sorokban a legtöbb függőleges helyet foglalja el.

Ezért a Formázás gombon található AutoFit sormagasság funkció nem olyan hasznos, mint az AutoFit oszlopszélesség funkció.

Az adatok Excel munkalapba való beillesztésekor előfordulhat, hogy a sormagasságok nem igazodnak automatikusan. Amikor ez megtörténik, a szöveg levágásra kerül, nem pedig egy másik sorba kerül, akár felül, akár lent.

Ennek javításához válassza ki a sort a levágott szöveggel, majd kattintson a Formázás> AutoFit sormagasság elemre. Ez arra kényszeríti az Excel-t, hogy változtassa meg a sor magasságát, hogy illeszkedjen a szokatlanul magas szöveghez.

Sorok esetén egy nagyon hasonló billentyűparancsot használhat az ALT + H + O + A billentyűkkel a sormagasságok automatikus beállításához.

Az Excel AutoFit szolgáltatásával automatikusan megváltoztathatja az oszlopok szélességét és a sorok magasságát a munkalapon, hogy különféle méretű szöveget fogadjon el anélkül, hogy manuálisan kellene megváltoztatnia a szélesség és a magasság értékeit.

Az AutoFit szolgáltatás valósidejű megtakarítást eredményezhet a munkalap adatainak könnyebb elérésében és olvasásában. Élvezd!