Az évek során a Google Docs az egyik legnépszerűbb módszer a vállalatok számára, hogy együttműködjenek és szinkronizálják mindenféle dokumentummal kapcsolatos munkájukat. Például a webhely minden egyes cikke mögött az írók rutinszerűen használják a Google Dokumentumokat!

Az együttműködés jelentős része a kommunikáció. A távoli munkaterületeken, akár a munkahelyén, akár az iskolában, pontosítások vagy kommentárok hozzáadása a dokumentumhoz jelentősen javíthatja az együttműködők fogadásának módját.

Szerencsére a Google Docs támogatja ezt a funkciót. A megjegyzések egyes dokumentumok döntő részét képezhetik, és nélkülük az együttműködők és az olvasók összezavarodhatnak abban a pontban, hogy magyarázatot kell keresniük. Ez létrehoz egy törést a munkafolyamatban.

A Google Dokumentumokban szereplő megjegyzéseket felbontási megbízásként is beállíthatjuk. Szinte mint egy tennivaló, az együttműködők megjelölhetik a megjegyzést, amikor úgy döntöttek, hogy elismerik, hogy az elvégzése megtörtént.

Ebben a cikkben nézzük meg, hogyan tudunk hozzászólásokat hozzáadni és megoldani a Google Dokumentumokban.

Megjegyzések hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

A kezdéshez nyissa meg vagy hozzon létre egy új Google Doc dokumentumot. Ha új dokumentumot készített, akkor a hozzászólások felhasználásához szöveget kell tartalmaznia benne. Ezután válassza ki a szöveget, amelyhez kommentárt szeretne létrehozni.

Amikor kiválasztotta a szöveget, észreveszi, hogy egy ikon jelenik meg a dokumentum jobb oldalán. Az ikon úgy néz ki, mint egy beszéd buborék, amelynek belsejében pluszjel található.

Az ikonra kattintva megjelenik egy beviteli mező, ahol beírhatja a megjegyzését.

Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a Megjegyzés gombra a megjegyzés benyújtásához.

Ez ennyire egyszerű! A dokumentum most kiemeli azt a szöveget, amelyhez megjegyzést fűzött. Kommentár a dokumentum jobb oldalán jelenik meg, de a kiemelt szöveg egy részére történő kattintással a megjegyzés fókuszba kerül, és megjelennek azok a lehetőségek, amelyekről a következőkben beszélünk.

Hogyan oldjuk meg a megjegyzéseket a Google Dokumentumokban

Miután létrehozott egy megjegyzést, vagy amikor áttekinti mások megjegyzéseit, lehetősége van néhány lehetőségre.

Vagy kattinthat a dokumentum jobb oldalán található megjegyzésre, vagy kattinthat a dokumentum szövegének kiemelt szakaszára, hogy megjegyzést hozzon az előtérbe. Az előtérben való megjelenés után lehetősége van válaszolni vagy megoldani a megjegyzést. Ha rendelkezik engedélyekkel, szerkesztheti vagy törölheti azokat is.

Ha úgy találja, hogy hibát követett el egy megjegyzés hozzáadása közben, szerkesztheti vagy törölheti. A szerkesztett megjegyzéseket nem jelölik meg mások, hogy tudják, hogy szerkesztették. Megjegyzés törlésével a teljes szál törlődik, amely tartalmazza az összes alatta található megjegyzést.

A Megoldás gomb hatékonyan törli a megjegyzést, de külön megkülönböztetéssel rendelkezik. A törölt megjegyzéseket nem adják hozzá a Google Dokumentumok kommentártörténetének, de a megoldatott megjegyzések. A megoldott megjegyzéseket vissza lehet helyezni a dokumentumba.

Az oldal jobb felső sarkában, a Google-fiókod képernyőképe mellett, egy beszédbuborék ikonját látja, amelynek három vízszintes vonal van benne. Az ikonra kattintva megnyílik a dokumentum megjegyzésének előzményei.

Ez a terület nyomon követi a megjegyzéseket és a megjegyzésekkel kapcsolatos állásfoglalásokat. Amint az a fenti képernyőképen látható, a felbontási idő idődíszes, ez nagyon hasznos lehet az együttműködők számára.

A megjegyzés megoldása más együttműködőknek is lehetőséget ad arra, hogy újból megnyissák a vitát, ha úgy találták, hogy még több tennivaló van, vagy ha a megjegyzés nem oldódott meg. Ismét, ha egyszerűen törli a megjegyzést, miután úgy gondolja, hogy megoldotta azt, nem jeleníti meg másoknak ezeket a lehetőségeket, és nem rögzíti azt a dokumentum megjegyzésének előzményeiben.

Mint láthatja, a Google Doc dokumentumokban észrevételek készítése ugyanolyan egyszerű, mint hasznos. A megjegyzések lehetővé teszik, hogy kis vitaterületeket hozzon létre a dokumentumban, és ezek jelentős különbségeket okozhatnak annak meghatározásában, hogy a projekt ma vagy holnap befejeződik-e.

Ha azonban nem Google Docs-felhasználó, ne aggódjon - a Microsoft Word is támogatja a megjegyzéseket, és további információkért lásd a cikkünket a Microsoft Word-dokumentummal való együttműködésről.