Az összes népszerű e-mail kliens korlátozza azokat a fájlokat, amelyeket e-mailen küldhet a címzetteknek. Ezen korlátozások ellenére vannak módok a nagy fájlok e-mail mellékletként történő elküldésére.

A fájlméret korlátozása az e-mail szolgáltatástól függ. Például a Gmail, a Yahoo és az AOL e-mailenként legfeljebb 25 MB lehet. Az Outlook.com korlátozása csak 10 MB. Még az asztali e-mail ügyfeleknek is vannak korlátok. A Microsoft Outlook csak 20 MB fájlküldést tesz lehetővé, és bár a Mozilla Thunderbird korlátlan, a fájlméret korlátozása továbbra is fennállhat attól függően, hogy milyen e-mail fiókokhoz csatlakoztatja.

A trükk az, hogy a fájlméreteket különféle segédprogramok segítségével csökkenti, vagy magát az e-mailt megkerüli, mint a fájlok küldésének elsődleges módszerét.

Fájlok tömörítése

Ha az elküldeni kívánt fájl éppen meghaladja a korlátot (például egy 30 MB-os fájl a Gmailen), akkor a fájlt csak a korlátozás alá tudja tömöríteni.

Kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a Küldés, majd a Tömörített (zip) mappát.

A ZIP fájlokba tömörített legtöbb fájl mérete 10% -ról 75% -ra csökken, attól függően, hogy a tömörítési algoritmus számára mennyi hely van a fájl adataiban, hogy elvarázsolják. Olvassa el a többi bejegyzésünket is, amely részletesen leírja, melyik tömörítési program a legjobb.

Ha a tömörítési rutin a fájlt az e-mail szolgáltatás méretkorlátja alá tudta csökkenteni, csatolhatja a fájlt az e-mailhez. Ezenkívül feltétlenül olvassa el a tömörítési formátumok különféle típusait.

Az archívumok felosztása

Ha egy nagy archívum fájlt próbál küldeni, amely sok fájlt és mappát tartalmaz, akkor ezt a fájlt mindig kisebb archívumokra bonthatja, amelyek mindegyike az e-mail szolgáltatás méretkorlátja alatt van.

Vegyünk például egy 60 MB-nál kevesebb ZIP fájlt. Ezt a fájlt nem tudja elküldeni a Gmail vagy más felhőalapú e-mail szolgáltatás használatával.

Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és az összes kibontása lehetőség kiválasztásával bontsa ki az összes fájlt az egyes fájlokba és mappákba.

Ezután hozzon létre egy új archívumfájlt a jobb egérgombbal kattintva a mappán belül, és válassza az Új és a Tömörített (zip) mappát.

Ezután másolja az összes olyan fájlt és mappát, amelyet éppen kibontott a túlméretezett archívumfájlból. Ezután kattintson a jobb gombbal az új, üres archívumfájlra, és válassza a Beillesztés lehetőséget.

Ismételje meg ezt a folyamatot annyi fájlra és egyedi mappára, amennyit csak tud, amíg az Ön által létrehozott új archívum fájl mérete el nem éri a méretkorlátot.

Ismételje meg a fenti eljárást egy új üres archívum létrehozásához, és folytasson további fájlok és mappák másolását, mindaddig, amíg az összes fájl nem éri el a korlátot. Hozzon létre annyi archívum fájlt, amennyire szüksége van az összes fájl és mappa újratömörítéséhez az eredeti, túlméretezett archívumfájlból.

Végül elküldheti ezeket a fájlokat különálló e-mailekként, amíg el nem küldi őket.

Fájlok küldése a Google Drive-on

Egy másik módszer a túlméretezett fájl feltöltése egy felhőmegosztó fiókba, például a Google Drive-ba, jogok megadása mindenkinek, aki rendelkezik hivatkozással annak megtekintésére (ami alapértelmezett), és a címzettnek a linket elküldi a fájlhoz a Google Drive-on.

Ehhez töltse fel a túlméretezett fájlt egy mappába a Google Drive-fiókjában.

Kattintson a jobb gombbal a fájlra a Google Drive-ban, és válassza a Megosztás lehetőséget.

A Megosztás másokkal ablakban a Bárki, aki linkkel láthatja, mellett látható, válassza a Link másolása lehetőséget.

Ezzel a Google Drive fájl URL-jét másolja a vágólapra.

Térjen vissza a Gmail e-mail üzenetéhez, és válassza a link beszúrása ikont. Illessze be a Google Drive fájl hivatkozását a webcím mezőbe.

A befejezéshez válassza az OK lehetőséget. Ez beilleszti a linket az e-mailbe.

A befejezéshez válassza a Küldés lehetőséget. A címzetteknek csak a linkre kell kattintaniuk, hogy letöltse a fájlt a megosztott Google Drive-fájlból.

Ezt a megközelítést alkalmazva nem számít, mennyi a fájl. Ilyen módon bármilyen méretű fájlt elküldhet.

Használja a Gmail Google Drive-integrációt

A Gmail és a Google Drive közötti integrációnak köszönhetően még gyorsabban tölthet fel nagy fájlt, és elküldheti a linket.

Ha ez két szolgáltatás, amelyet Ön használ, és e-mailt küld a Gmail segítségével, akkor csak annyit kell tennie, hogy megkísérel csatolni egy 25 MB-nál nagyobb fájlt.

A Gmail automatikusan feltölti a fájlt a Google Drive-fiókjába, az e-mail címzett számára láthatósággal. Ekkor értesítést fog kapni erről.

Amikor a feltöltés befejeződött, megjelenik a Google Drive link beillesztve az e-mailbe.

Ehhez minden van. Ez a leggyorsabb módszer a túlméretezett fájl e-mailben történő elküldésére, de a működéshez ismét rendelkeznie kell mind Gmail, mind Google Drive fiókkal.

Küldés közvetlenül a felhőből

A túlméretezett e-mail küldésének gyors módja az is, hogy a felhőalapú megosztási fiókból küldi el, nem pedig az e-mail szolgáltatásból.

Például OneDrive-fiókjából kattintson jobb egérgombbal bármelyik fájlra, és válassza a Megosztás lehetőséget.

Megnyitja a Link küldése ablakot, ahol beírhatja a címzett e-mail címét és a csatolni kívánt e-mail üzenetet.

Válassza a Küldés elemet az automatikusan beillesztett megosztott fájl linkjének elküldéséhez.

Ez egy sokkal gyorsabb módszer a túlméretezett fájlok küldésére, és nem kell aggódnia, hogy kisebb fájlokra osztja, vagy valamilyen módon korlátozza.

Használja a névtelen FTP-t

Ha van saját webtárhely-fiókja, akkor használhatja a névtelen FTP funkciót, amelyet általában tartalmaznak ezek a fiókok.

Kérdezze meg a web hosting szolgáltatót, ha nem biztos benne, hogy engedélyezte-e ezt a funkciót.

Ha engedélyezve van, akkor a cPanelbe bejelentkezve csak keresse fel az FTP részt, és keresse meg az anonim fiók felhasználónevét. Válassza az FTP-ügyfél konfigurálása lehetőséget, hogy megjelenítse azt a kiszolgálónevet, amelyet az e-mail címzett felhasználhat az FTP-kapcsolat létrehozására.

Csak annyit kell tennie, hogy saját FTP-kliensével tölti fel túlméretezett fájljait a web hosting fiókjában található anonim FTP mappába.

Erre a mappára általában valami hasonlót hívnak: public_ftp.

Miután elküldte az FTP-részleteket a címzettnek, saját FTP-kliensükkel csatlakozhatnak az anonim mappához, és letölthetik a fájlt a public_ftp mappából.

Ezt a megközelítést nagyon nagy fájlok, például nagyon nagy méretű videofájlok, például sok gigabájt méretű videofájlok esetén kell használnia.

A fájlátvitel eltarthat egy ideig, de ez az a fájlátvitel, amelyre az FTP technológiát szánták.

Nagy fájlok átvitele e-mailben

Mint láthatja, nagyon sokféle módon lehet nagyon nagy fájlokat e-mailben továbbítani. A választott módszer valójában attól függ, hogy milyen szolgáltatásokat kínál Önnek, és maga a fájl méretétől is.

Az archívum megközelítés nagyszerű, ha a fájlok éppen meghaladják a korlátot. De ha nagyon nagy fájlokkal foglalkozik, amelyeket nem tud felosztani kisebb archívumokba, akkor a felhő megosztási módszer vagy az FTP-módszer lehet a legjobb választás.