A Google Drive nagy versenytársa lett a Microsoft Office 365-nek mind a felhő-tároló, mind az irodai szoftverek számára. Népszerűségének egyik oka az, hogy nagyon gyorsan megismerheti az alapokat.

Noha az alapokat könnyű megtanulni, a legjobb tulajdonságok közül sok észrevétlenül marad. Valójában tucatnyi funkció van rejtve a Táblázatok, a Docs és a Google Drive menükben.

Függetlenül attól, hogy javítja-e a termelékenységet, szeretne tudni, hogyan lehet fájlokat gyorsabban keresni, vagy tippeket szeretne a felhőalapú biztonsági másolatok kezeléséhez, a Google Drive néhány haladó Google Drive-tippel sokkal hatékonyabb lesz - az alábbiakban választottuk ki a legjobbat .

Használja az Összetett kereső eszközöket

Az egyik legnagyobb probléma, amelyet a Google Drive gyakori használata esetén meg fog engedni, a fájlok újbóli keresése. Szerencsére a Google Drive rendelkezik néhány speciális keresési funkcióval, amelyek segítségével fájlokat meghatározhat.

Kattintson a keresősávra, majd a További keresőeszközök elemre. Most már széles körű eszközöket kínál a keresés finomításához. Például választhat egy fájltípust - ez magába foglalja a Fotókat és az előadásokat, a .zip fájlokat és mappákat. Kereshet tulajdonosokat is, amelyek hasznosak a megosztott tartalom kereséséhez.

Ez csak a kezdet. Szűrheti az eredményeket a fájlok utoljára történő módosítása alapján is, és szűrheti a fájlban található szöveg alapján is. Például, ha egy cikket írt egy adott recepttel kapcsolatban, de csak emlékezzen az egyetlen összetevőre, amelyet a cikkben írt, akkor a recept megtalálható önmagában az összetevő gépelésével.

Hozzáférés az előzményekhez és a Google Dokumentumok és Táblázatok biztonsági mentéseinek visszaállítása

A Google Dokumentumok és a Google Táblázatok automatikusan mentésre kerülnek, amint folytatja a munkáját a dokumentumán. Sokan azonban nem tudják, hogy rákattinthat a Drive-ban mentett összes változásra - a korábbi verziók megtekintéséhez és visszaállításához.

A Google Drive automatikusan naplózza az összes idő előtti változást, mindaddig, amíg először létrehozta a fájlt maga a Google Drive-on. És egyetlen gombnyomással visszaállíthatja a régebbi verziókat. Alternatív megoldásként csak lapozzon a korábbi revíziók között, és kattintson az egyesre, hogy az összes változást kiemelje.

Ez hasznos lehet, ha a későbbiekben ismét szükségessé válik egy régi szöveget, vagy ha hiányzó részletekkel kell ellenőriznie a korábbi szerkesztéseket. Ezenkívül rákattinthat minden korábbi változatra, és átnevezheti azt, hogy a jövőben könnyebb megtalálni és kezelni.

Bizonyos cellák engedélyének korlátozása a Google Táblázatokban

Nagyon könnyű megosztani a Google Táblázatok és a Docs fájlokat, hogy másokkal együttműködjenek. Csak kattintson a Fájl> Megosztás> Megosztható hivatkozás megszerzése elemre. Amint azonban beállítja a hivatkozással rendelkezők engedélyét a dokumentum szerkesztésére, alapértelmezés szerint bármit megváltoztathatnak.

A Google Táblázatokban, és remélhetőleg a jövőben a Google Dokumentumokban is manuálisan lezárhat bizonyos szakaszokat, hogy senki, csak az eredeti tulajdonos, szerkeszthesse azt. Ez nagyon hasznos lehet, ha egy nagy csoporttal dolgozik egy dokumentumnál, de bizonyos tartományokra van szükség a véletlen törlés ellen.

A kezdéshez kattintson és húzza a védeni kívánt területet, kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Tartomány védelme elemre. Innentől kezdve egy új panel nyílik meg a képernyő jobb oldalán. Adjon leírást a tartománynak, hogy megértse, mi később, majd kattintson az Engedélyek beállítása elemre.

Most beállíthatja, hogy a tartomány csak a tulajdonos által szerkeszthető legyen, és hasznos legyen a rögzített oszlopok és sorok esetében. Vagy beállíthat engedélyeket bizonyos embereknek e-mailben, hasznos, ha bizonyos oldalakat vagy sorokat le akarja zárni a különböző feladatokhoz.

Gyorsan hozzon létre új tartalmat a gyorshivatkozások segítségével

Ha gyorsan szeretne dokumentumot készíteni anélkül, hogy meglátogatná a Google Drive-ot, és nem menne át a felhasználói felületen, időt spórolhat, ha beírja a következő címet a böngésző címsorába. Mielőtt ezt megtenné, ellenőrizze, hogy bejelentkezett-e a megfelelő Google-fiókba.

  • Doc.new - Új Google Docs projectSheets.new - Új Google Sheets projectPresentation.new - Új Google PresentationSites.new - Új Google Sites projekt

Miután ezeket a linkeket csak egyszer használta, javaslatokként jelennek meg, amikor legközelebb gépelnek őket a böngésző címsorába. Tehát egy új dokumentum létrehozása ugyanolyan egyszerű lehet, mint a D beírása a böngésző címsorába.

Ne felejtse el, ha később a fájljait egy kicsit jobban szeretné rendezni, akkor a dokumentumot később át kell helyeznie egy mappába.

A Word konvertálása PDF-re vagy PDF-re Word-dokumentumba

Miután elkészült egy Google Docs-dokumentummal, nagyon könnyen PDF-ről konvertálhatja. Egyszerűen kattintson a Fájl> Letöltés> PDF elemre. Számos lehetőség van más fájlformátumok számára is, ide értve a sima szöveget (.txt), az EPUB kiadványt (.epub) és a Microsoft Word fájlt (.docx).

Ezt fordítva is megteheti, ha feltölti a .PDF fájlt a meghajtóra, majd rákattintva megnyílik az előnézet, majd kattintson a Megnyitás a Google Dokumentumokkal elemre. A Google Docs-ban elért eredmény attól függ, hogy a .PDF fájlt hogyan hozták létre, de néha képes lesz a szöveg szerkesztésére a PDF formátumban, és más elemek szerkesztésére is.

Előfordulhat, hogy az importálás üres oldalként jelenik meg. Ez általában akkor fordul elő, ha egy képet konvertáltak PDF-be. A szerkesztés befejezése után kattintson a Fájl

Készítsen egyszerűen rajzokat vagy diagramokat

Valószínűleg jobb, ha egy harmadik féltől származó eszközt használ, ha részletes grafikára van szüksége, de ha gyorsnak kell lennie, akkor a Beszúrás

Megkapják az eszközöket a rajzoláshoz, az alapvető alakzatok létrehozásához, a szöveg hozzáadásához és más képek importálásához is. Még olyan eszközök is vannak, amelyek megváltoztathatják az alakzatok helyzetét és méretét, és az alakzatok sorakoznak a szimmetria érdekében. Ha elkészült, rákattinthat a Mentés és bezárás gombra, és az importálásra kerül a dokumentumba. Ez a szolgáltatás a teljes Google Drive alkalmazáscsomagban elérhető.