A felhőalapú szolgáltatások, mint például a Dropbox, megváltoztatták a számítógép és a mobil eszközök használatának módját. Mikor utoljára végezte el otthonában a fájlokat a munkahelyi USB-meghajtón? A felhőalapú szolgáltatások használatának néha bosszantó aspektusa azonban az, hogy a szolgáltatások és az interfészek a platform tulajdonosának szokása szerint megváltoznak. Ki tud lépést tartani az összes csípéssel?

Tehát itt van néhány új (és régi, de frissített) tipp a Dropbox hatékonyabb használatához. Ha apatikus vagy a felhőalapú merevlemezed iránt, ezeknek a legfontosabb tippeknek az lehet, hogy újra izgatottnak érzi magát.

A Dropbox fájlok visszaállítása

Bár első pillantásra az adatok csak egy példányát látja a Dropboxban, a szolgáltatásnak ténylegesen van egy gördülő ablaka, amelyre bármilyen fájlhoz visszatérhet. Az ablak különbözik az ingyenes és a fizetett fiókok között, de az ingyenes felhasználók visszaállíthatják az elmúlt 30 nap bármely változását.

Az egyes fájlokat és mappákat manuálisan is visszaállíthatja. Ha azonban a teljes Dropbox-ot vissza kell állítania egy korábbi idõre (mondjuk egy ransomware támadás miatt), akkor e-mailt kell írnia a Dropbox támogatására.

  • A szolgáltatás használatához jelentkezzen be a Dropbox.com.Click Files elemre, majd törölje a fájlokat.
  • Válassza ki a visszaállítani kívánt fájlt, kattintson rá, majd kattintson a visszaállítás elemre.
  • A fájljainak most helyre kell állniuk.

Kétfaktoros hitelesítés használata a Dropboxon

Nézzünk szembe a tényekkel: a legtöbb webhely által használt jelszó alapú rendszer nem tökéletes. Folyamatosan hallunk új adatsértésekről és hackekről, ahol a felhasználói hitelesítő adatok vannak kitéve. Amikor egy olyan szolgáltatásról van szó, mint például a Dropbox, amely valószínűleg érzékeny személyes információkat tárol, sokkal sürgetőbb a jobb megoldás iránti igény.

A kétfaktoros hitelesítés itt játszik szerepet. Két különféle ellenőrzési forrást, például a jelszót és az egyszeri telefonos PIN-kódot kombinál, hogy a hackerek sokkal nehezebben tudják megismerni az Ön dolgait.

Így lehet használni a két faktoros hitelesítést a Dropboxon:

  • Jelentkezzen be a webhelyre. Kattintson a fiókképére, majd a beállításokra.
  • Kattintson a biztonsági fülre, majd kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást.
  • Innentől csak kattintson az indulás gombra, és kövesse az utasításokat.

Miután a folyamat befejeződött, sokkal nagyobb biztonságot nyújt a kínos költészetgyűjteményéhez.

A LAN szinkronizálás használata a helyi Dropbox gépek felgyorsításához

A legtöbb ember manapság több eszközzel rendelkezik, és ha otthoni vezetékes internettel rendelkezik, akkor is van egy kis LAN az útválasztón keresztül. Ha a különféle csatlakoztatott gépek mindegyike szinkronizálja a Dropboxot az interneten keresztül, ez valódi horpadást eredményezhet a sávszélességben.

A LAN Sync aktiválásával az ugyanahhoz a LAN-hoz és a Dropbox-fiókhoz csatlakoztatott eszközök megosztják egymással a fájlokat. Ami azt jelenti, hogy nem végez el ugyanazon adatok letöltését többször.

  • Aktiválásához vagy ellenőrzéséhez, hogy be van-e kapcsolva, kattintson a jobb gombbal a Dropbox ikonra az értesítési területen.
  • Kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza a beállításokat.
  • Kattintson a Sávszélesség fülre, és a Lan Sync alatt ellenőrizze, hogy van-e pipa.

Most készülékei jól játszanak, és megosztják adataikat egymással.

Kamerafeltöltési sziklák iOS felhasználók számára

Míg az Android-felhasználók könnyedén és könnyedén megtalálhatják fotóikat a Google Drive-on, az iOS-felhasználók az iCloud használatára szorítkoztak, ami kissé kevésbé elegáns lehet. Szerencsére a Dropbox automatikus kamerafeltöltési funkciót kínál, amely Androidon is működik, de iOS felhasználók számára különösen hasznos.

  • Annak ellenőrzéséhez, hogy a kamera feltöltése be van-e kapcsolva iOS-en, nyissa meg a Dropbox alkalmazást.
  • Koppintson a Kamera feltöltése elemre.
  • A feltöltéseket válthatja, ahogy szeretné.
  • Most a pattanások automatikusan a Dropboxba kerülnek.

A szelektív szinkronizálás pazarolja a sávszélességet és a helyet

Asztali és laptop számítógépeken a Dropbox alapértelmezés szerint minden mappát szinkronizál. A legtöbb ember számára ez rendben van, de ha csak bizonyos mappákra van szükség egy adott eszközhöz szinkronizálva, akkor a szelektív szinkronizálást használhatja annak ellenőrzésére, hogy csak a releváns mappák töltődjenek le az eszközre.

  • Aktiválásához kattintson a jobb gombbal a Dropbox ikonra az értesítési területen.
  • Kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza a beállításokat.
  • Kattintson a Szinkronizálás fülre.
  • Kattintson a szelektív szinkronizálás elemre, és távolítsa el a jelölőnégyzetet minden olyan elem mellett, amelyet nem szeretne szinkronizálni. Ezek a mappák nem fognak helyet vagy sávszélességet foglalni az adott gépen.

Tegye a fontos fájlokat „elérhető offline állapotba” a mobil eszközökön

Alapértelmezés szerint a Dropbox egyáltalán nem tölt le semmit a mobil eszközére. Csak megmutatja az alkalmazásban található összes fájlt, és letölti azokat, ha megpróbál megnyitni egyet. Ez nyilvánvalóan a drága adatokkal és a telefonok korlátozott tárhelyével foglalkozik.

Megjelölhet bizonyos fájlokat, hogy mindenkor friss és elérhető legyen a készüléken, még akkor is, ha nincs internetkapcsolat.

Könnyű, mint a pite. Android- vagy iOS-alkalmazásában érintse meg a három pontot bármelyik fájl mellett, majd koppintson a offline elérhetővé tételére. Most már mindig elérhetők lesznek, amíg vissza nem fordítja a folyamatot. Ne feledje, hogy ez a DropBox Plus fizetett funkciója.

Használja a Dropbox és az „Open with” integrációt a fájlok közvetlen szerkesztéséhez

A Word vagy más Office-fájl szerkesztése a számítógép szinkronizált mappájából nem lehet egyszerűbb. Csak annyit kell tennie, hogy szokásos módon nyissa meg, majd mentse el, amikor a szerkesztés megtörtént. A probléma akkor jelentkezik, ha gyorsan kell szerkesztenie egy fájlt egy számítógépről, amelyben nincs szinkronizált mappa.

Szerencsére a Dropbox lehetővé teszi egy fájl megnyitását a webhelyről közvetlenül az alkalmazásban, majd automatikusan elmenti a szerkesztéseket. Ezzel megkönnyíti a fájl manuális letöltését, szerkesztését, feltöltését, majd az eredeti törlését vagy átnevezését.

Hogyan kell használni az Open with-et a Dropboxon:

  • Nyissa meg a fájl előnézetét a Dropboxon. Kattintson az Open With elemre, és válassza ki a megfelelő alkalmazást. Word fájl esetén ez a helyes alkalmazás természetesen a Word.

A fájl megnyílik a Word alkalmazásban, ahol a szokásos módon szerkesztheti. A fájl mentése és bezárása után a változások azonnal tükröződnek az online Dropbox fájlban.

Használjon Dropbox papírt a zökkenőmentes együttműködéshez és a munkavégzéshez

A Dropbox gyorsan sokkal többre válik, mint csupán a dokumentumok tárolására és megosztására szolgáló hely. Erős verseny tapasztalható a Google és a Microsoft kedvelőitől, akik integrálják felhőalapú tárolási megoldásaikat felhőalapú termelékenységi eszközökkel.

A papír olyan együttműködési eszköz, amelyben a csapat tagjai együtt dolgozhatnak. A Dropbox nem úgy tervezte, hogy egyszerűen alternatívája legyen a Google Dokumentumoknak. Ez egy általános célú munkaterület, ahol a távoli csapatok kivonhatják a projekteket. A Papír segítségével gyűjthet találkozókat, ötletbörze és a tervek megtervezhetők, miközben felhasználhatja az összes megosztott Dropbox felhőtérben tárolt erőforrást.

A papír felhasználható böngésző felületen vagy dedikált Android és iOS alkalmazásokon keresztül.

A Dropbox integrálása a G Suite programba

A Dropbox Paper egy intelligens, minimalista együttműködési eszköz. Ugyanakkor ez egyértelműen nem komoly pótlása a termelékenységi felhőalkalmazásoknak, amelyeket a Google G Suite segítségével kap. A G Suite a Google Cloud alkalmazások fizetett, üzleti központú változata, amelyet mindannyian ismerünk és szeretünk.

Ha a munkahely egyaránt használ Dropboxot és G Suite-t, akkor most már össze lehet egyesíteni a Dropbox for G Suite használatával. Ez a két eddig látott, teljesen eltérő felhőszolgáltatás legapróbb integrációja, és az előnyei meglehetősen jelentősek. A Dropbox for G Suite használatával natív Google fájlformátumokat tárolhat a Dropbox fájl tárolójában. Tehát a Dokumentumok, Táblázatok és Diák a szokásos Office-dokumentumok közvetlen szomszédságában élnek.

Melyről beszélünk, ez az integráció lehetővé teszi az Office formátumú dokumentumok szerkesztését közvetlenül a Dropboxból a Google szerkesztőeszközök segítségével - anélkül, hogy azokat konvertálni kellene. Ez az opció azt jelenti, hogy már nem kell keményen választania a két vezető felhőalapú tároló-szolgáltató között.

Hozza a Dropboxot lassúvá

Ahogyan a G Suite számos vállalkozás számára nélkülözhetetlenné vált, a Slack kritikus csapatmenedzsment és kommunikációs eszközévé vált. Kiváló módja annak, hogy az emberek együtt dolgozzanak egy számítógépes hálózaton, de a Slack-nak nincs jó fájltároló és -kezelő eszköze.

Szerencsére a Dropbox ismét felismerte, hogy szükség van e két termék beolvasztására, és hivatalos integrációt nyújtott a Slack számára.

A laza beszélgetéseket maga a Dropbox segítségével is elindíthatja, az adott fájlokra vonatkozóan. A Dropbox fájlokat közvetlenül a Slackon keresztül is elküldheti az embereknek, a Dropbox Paper dokumentumokhoz pedig közvetlenül a Slack alkalmazásból is lehet hozzáférni és együttműködni.

Ha egyaránt használja a Dropboxot és a Slackot, ez a szolgáltatás csökkenti a jelenleg elvégzendő elegáns fuding mennyiségét.

Újszerű megközelítést alkalmazva

Ez csak néhány módszer a Dropbox hatékonyabb felhasználására, de a közösség is rengeteg nem hivatalos „csapdával” jár, és maga a Dropbox keményen dolgozik, hogy a verseny előtt maradjon. Szó szerint írhat egy könyvet mindazon dolgokról, amelyek a látszólag egyszerű felhőalapú szolgáltatásokkal lehetségesek.