A Google Docsnak nagyon sok jó tulajdonsága van, de bizonyos esetekben van néhány dolog, amelyre az embereknek szükségük van, hogy a Google Dokumentumoknak alapértelmezés szerint nincs.

Számos olyan Google Doc-bővítmény engedélyezhető, amely kibővíti a Google Dokumentumokban elérhető szolgáltatások alapját. Az alábbiakban tíz a legjobb.

Jelölje ki az eszközt

Amikor dokumentumot szerkeszt vagy más módon működik együtt, a szöveg kiemelésének lehetősége felbecsülhetetlen.

Alapértelmezés szerint a Google Dokumentumokban ki lehet emelni. Ehhez ki kell választania a kiemelni kívánt szöveget, válassza ki a kiemelési ikont a szalagon, és válassza ki a használni kívánt kiemelés színét.

Ez jó kiemelési hatást gyakorol a kiválasztott szövegre. A folyamat azonban néhány lépést igényel, és a lehetőségek korlátozottak.

A Google Dokumentum kiemelt eszközének kiegészítője sokkal funkcionálisabbá teszi a kiemelés folyamatát.

Az eszköz telepítése után el kell végeznie néhány telepítési lépést. Ehhez válassza a Google Dokumentumok menüben a Kiegészítőket, válassza a Kiemelés eszköz lehetőséget, majd válassza a Beállítások lehetőséget.

Engedélyezze a kiemelőkészletek automatikus keresését a kezdéskor.

Az ablak bezárásához válassza a sarokban lévő X elemet. Végül indítsa el a kiemelő eszközt a kiegészítők kiválasztásával a menüből, válassza a Kiemelés eszköz lehetőséget, és válassza a Start lehetőséget.

Ez elindítja a Kiemelés eszközt.

A kiemelés elindításához válassza ki a kiemelni kívánt szöveget bármilyen színben, majd válassza a Kiemelő könyvtár elemet a Kiemelés eszköz ablakban.

Az első ablakban válassza az Új készlet lehetőséget. Adjon nevet a készletnek, és alkalmazzon megfelelő színt. Adjon címkét a színnek, ha úgy tetszik. Ha kész, válassza a Mentés lehetőséget.

A kiemelkedő színkészletek létrehozásakor ezek megjelennek a Kiemelés eszköz ablakban a képernyő jobb oldalán.

Az ötlet az, hogy gyorsan kiválaszthatja a kiemelni kívánt szöveget, és kiválaszthatja a létrehozott kiemelési színkészletek bármelyikét. Ez kiemeli a kiválasztott szöveget, amely színű.

Az ötlet az, hogy létrehozhat egy nagy számú, annyi kiemelkedő színt, amely tetszik. Ezután gyorsan kiválaszthatja a színek bármelyikét, ha rákattint a tetszőleges színkészletre az ablakon.

Felgyorsítja a kiemelési folyamatot, és sokkal egyszerűbbé teszi.

Kódblokkok

Egy másik nagyszerű Google Doc-kiegészítő a Kódblokkok.

Ha gyakran kell kódolnia a kódot, akkor ennek egyik legjobb módja egy szövegszerkesztő használata, amely képes kezelni és formázni az egyes kódnyelveket.

Alapértelmezés szerint a Google Docs nem igazán kezeli a kód formázását. A kódblokkokat manuálisan kell formáznia, különféle betűtípusok kiválasztásával, háttérszín hozzáadásával és egyebekkel. De miért működik mindez, ha olyan kiegészítőt használhat, amely mindent megtesz az Ön számára?

A Kódblokkok kiegészítő telepítése után elérheti azt a Kiegészítők menü, a Kódblokkok, majd a Start gomb kiválasztásával.

Ezzel a jobb oldalon egy új ablakot nyit meg, amely lehetővé teszi a kódnyelv és a használni kívánt formázási téma kiválasztását.

Most csak annyit kell tennie, hogy beilleszti a kódot a dokumentumba, jelöli ki a teljes kódblokkot, majd a Kódblokkok ablakban válassza a Formázás gombot.

Ez elképesztően formázott kódot hoz létre, amely beágyazva van a Google-dokumentumba.

Ez a kiegészítő lenyűgöző nyelvi tömböt kezel, és kiváló kódformázási témák szép sorozatát tartalmazza.

Tölthető dokumentum

A Google Docs nagyon gyakran használ űrlapsablonokat, amelyeket mások is kitölthetnek. Sajnos a Google Docsnak nincs olyan jó tulajdonsága, amely lehetővé teszi a kitölthető dokumentumok egyszerű létrehozását.

Szerencsére van egy Fillable Document nevű Google Doc-kiegészítő, amely lehetővé teszi ezt.

Más kiegészítőkhöz hasonlóan, a telepítés után meg kell választania a Kiegészítők menüpontból, és válassza a Start lehetőséget.

A kiegészítő első futtatásakor az induláshoz ki kell választania a Start setup menüpontot. Az 1. lépéshez ki kell választania azt a táblázatot, amelybe a kitöltendő űrlapból adatokat szeretne tárolni.

Készíthet egy új táblázatot, vagy választhat egy meglévő közül. A folytatáshoz válassza a Tovább lehetőséget. A második lépésben kiválasztja vagy létrehozza a célmappát.

Az utolsó lépésben létre kell hoznia egy e-mail sablont a kitölthető űrlap címzetteknek történő elküldéséhez. Ez a lépés nem kötelező.

Miután elkészült a telepítéssel, a jobb oldalon lévő Fillable Document ablakon keresztül létrehozhatja a kitölthető dokumentum összes mezőjét. Csak válassza a + listát a Mezőlista mellett. Kiválaszthatja az Új mező létrehozása lehetőséget is. Ezután beillesztheti ezeket a mezőket a dokumentumba, a Terület beillesztése ikon kiválasztásával. .

Ezek a mezők a dokumentumban olyan helyőrzőkkel jelennek meg, amelyek előtt a $ szimbólum látható.

Az űrlap webes verzióját a Megnyitható dokumentum ablakban a Megnyitott webes űrlap elem kiválasztásával láthatja.

Ha elkészült az űrlap létrehozásával, csak válassza az Űrlap közzététele lehetőséget. Válassza a Megosztás fület, hogy megadja az e-mail címek listáját, amelyekre kitöltendő űrlapot küld.

Válassza az Űrlap közzététele elemet az e-mailek befejezéséhez és elküldéséhez.

Körlevél

A Levelezés egyesítése kiegészítő egy hatékony Google Doc-kiegészítő, amely lehetővé teszi a Google Sheets-táblázat értékeinek használatát, és ezeket beillesztheti egy sablonokba.

Miért hasznos ez? Ha olyan vállalkozást tekint, ahol a tulajdonosnak számlákat kell kiállítania ügyfelek százai számára, ez a kiegészítő lehetővé tenné számukra, hogy készítsenek egy fő számla “sablon” dokumentumot, de a táblákat az adatsorok felhasználásával töltse ki.

Ez annyi számladokumentumot generál, amennyi az eredeti táblázat összes adatának feldolgozásához szükséges. A kiegészítő használatához csak válassza ki a Mail Merge elemet a kiegészítők menüből, és válassza a Start lehetőséget.

Megnyílik a jobb oldalon a Levelezés egyesítése ablak.

Ebben az ablakban válassza ki az egyesíteni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot. Ezután kiválaszthatja az egyes mezőket, amelyeket használni szeretne a dokumentumsablonba történő egyesítéshez.

Az e-mail fejléc sablon testreszabásához kiválaszthatja az E-mail beállítások megjelenítése lehetőséget is, ha automatikusan szeretné elküldeni a dokumentumcsomagot több felhasználó számára.

Ha szeretné használni a kötegelt e-mail funkciót, akkor feltétlenül állítsa be az SMTP-beállításokat az addonhoz, hogy az e-mail fiókhoz a megfelelő SMTP-beállításokat használja.

Pixabay Ingyenes képek

Egy másik hasznos Google Doc-kiegészítő a Pixabay Free Images. Ez az egyik legegyszerűbben használható kiegészítő, mivel ez egyszerűen egy ingyenes képkeresés a dokumentumokban felhasználható képekre.

Használatához válassza ki a Kiegészítőket a menüből, válassza a Pixabay Free Images lehetőséget, majd válassza a Képek keresése lehetőséget.

Ezzel megnyílik a jobb oldalon egy ablak, amellyel ingyenes képeket kereshet, amelyeket felhasználhat a Google-dokumentumban.

Csak válassza ki a szabad képet, és helyezze be a dokumentumba, bárhol is van a kurzor.

Doc Variables

A Mail Merge kiegészítő vagy a Fillable Document kiegészítő alternatívája a Doc Variables kiegészítő.

Ez a kiegészítő tökéletes, ha azt akarja, hogy több ember töltsön ki egy dokumentumot a saját értékeivel. A kiegészítő olyan együttműködési űrlapot biztosít, amelyet a felhasználók felhasználhatnak az adatok bevitelére a dokumentumban létrehozott változókba.

Miután telepítette a kiegészítőt, a sablon dokumentum létrehozása egyszerű. Csak válassza ki a kiegészítőket a menüből, válassza a Dokumentumváltozókat, válassza a Változó beszúrása elemet, és válassza ki a dokumentumba beágyazni kívánt változó típusát.

Miután kiválasztotta a változó típusát, csak adjon nevet, és válassza ki, hogy egy mező vagy több sort fed-e.

Válassza az OK lehetőséget, és a változó megjelenik a dokumentumban, előtte a „$” szimbólummal.

A dokumentumot elküldheti valakinek kitöltésére, és csak annyit kell tennie, hogy a Kiegészítő menüben válassza a Start lehetőséget.

Ezzel jobbra nyílik egy ablak, amelyben megtalálhatók a dokumentumhoz létrehozott összes változó mezői.

Az a személy, akinek az űrlapot elküldte, csak ki kell töltenie a változókat, és be kell fejeznie a kék nyilat. Ez automatikusan kitölti a dokumentumot a megadott adatokkal.

Ez nagyszerű módja annak, hogy könnyen kitölthető űrlapot hozzon létre, vagy csak egy sablonnal ellátott dokumentumot, amelyet az emberek könnyen kitölthetnek, csak a kiegészítő űrlap kitöltésével.

Szövegtisztító

Ha sok dokumentumot szerkeszt, a Szövegtisztító Google Doc kiegészítő automatizálhatja a munkát.

A kiegészítő telepítése lehetővé teszi a gyors szerkesztést a menüből. Csak válassza ki a kiegészítőket a menüből, válassza a Szövegtisztító lehetőséget, és válassza az elérhető gyorsszerkesztések bármelyikét.

Például bármilyen műveletet végrehajthat a teljes dokumentumon:

  • Vonal töréseTávolítsa el a bekezdéstöréseketFixálja a kemény vonal törésétTöbb szóköz eltávolítása a mondatokból

Ha további szerkesztőeszközökhöz szeretne hozzáférni, válassza a Konfigurálás lehetőséget. Megnyílik egy új ablak, ahol testreszabhatja a Szövegtisztító szolgáltatásokat.

Ez a képernyő nem csak lehetővé teszi az összes szerkesztés testreszabását, amelyet elvégz az Ön számára, de ha kiválasztja a kívánt elemet, és a Mentés és tisztítás lehetőséget választja, akkor az összes szerkesztést egyszerre elvégzi a dokumentumon.

Ez az eszköz, akárcsak a cikkben felsoroltak, tovább javítja, mit tehet a Google Dokumentumokkal. Sokkal könnyebb meglepő dolgokat megtenni a dokumentumaival.